SAP Usage - Souhaitez-vous aborder en toute confiance votre prochaine négociation de contrat SAP ou votre prochain audit en disposant des rapports de données sur la quantité exacte de licences et de types d'utilisateurs dont votre entreprise a besoin ? Comment cela est-il possible ?
En utilisant un outil d'optimisation de la gestion des actifs logiciels (SAM) spécialement conçu pour surveiller l'utilisation de SAP, tel que Open iT® Optimizer for SAP® Licensing, les entreprises peuvent maximiser leur investissement en licences SAP grâce à une analyse approfondie de l'utilisation des licences afin de classer intelligemment les utilisateurs selon les types de licences appropriés.
Surveillance avec Optimizer for SAP Licensing
Optimizer for SAP Licensing simplifie la complexité des licences SAP en fournissant une vue d'ensemble de l'utilisation des licences SAP à l'échelle de l'entreprise, y compris les différents types de licences et les rôles d'autorisation. À partir d'une évaluation initiale de l'environnement SAP actuel d'une organisation, Optimizer for SAP Licensing identifie les opportunités immédiates d'optimisation des licences et de réduction des coûts grâce à l'analyse du comportement des utilisateurs (y compris la recherche de comptes inactifs, sous-actifs, redondants et obsolètes) et à la consolidation des activités des employés. La surveillance continue des contrôles et des politiques en cours garantit la conformité et la préparation aux audits.
Optimisation des types de licences utilisateur
Omniprésent pour l'automatisation des tâches routinières et leader du marché des logiciels d'application d'entreprise, SAP représente un investissement informatique important pour la plupart des entreprises. La structure des licences étant notoirement complexe, les entreprises sont confrontées à la difficulté d'obtenir des conditions de licence favorables tout en maîtrisant l'escalade des coûts de SAP.
Bien que les frais de SAP soient basés sur le volume d'utilisation lié à des classifications d'utilisateurs nommés ayant des rôles et des capacités variables, la complexité de la définition de l'utilisation est liée à la multitude de modules SAP ERP, chacun ayant son propre modèle de tarification et de licence.
SAP attribue le type de licence le plus cher à l'utilisateur nommé, mais comme chaque utilisateur a généralement plusieurs noms d'utilisateur dans le système, il est important pour l'entreprise d'identifier et de classer le type de licence correct pour chaque utilisateur.
Grâce à une analyse des données centrales collectées sur les classifications des licences utilisateur de l'entreprise, Optimizer for SAP Licensing fournit des recommandations sur les classifications des utilisateurs basées sur les modèles et les comportements historiques détaillés des utilisateurs.
Pour une efficacité optimale des licences, Optimizer for SAP Licensing peut reclasser l'utilisation de l'entreprise selon l'une des méthodes suivantes, basées sur les meilleures pratiques :
- Quantité d'activité : nombre total d'étapes de dialogue effectuées par un utilisateur individuel
- Type d'activité : nombre de codes de transaction par utilisateur individuel
- Groupes d'activités : basés sur les rôles en fonction du type d'activités réalisées
- Méthode personnalisée : personnaliser la licence globale en la combinant avec d'autres méthodes de licence pour l'adapter à l'accord de licence de l'entreprise et à ses besoins situationnels.
Optimizer for SAP Licensing offre d'autres possibilités d'optimisation des licences - et de retour sur investissement rapide - comme la détection des moteurs et des comptes utilisateurs inactifs ou sous-utilisés, et l'identification des moteurs logiciels inutilisés. Bien que la gestion des coûts des licences SAP puisse s'avérer difficile, l'accès à ces données peut s'avérer inestimable pour gérer avec succès les budgets informatiques.
L'optimisation est plus efficace avant l'achat ou le renouvellement des licences SAP et des services de maintenance annuels, ce qui permet de réaliser des économies significatives lors de vos prochaines négociations SAP !
Assurer une conformité continue
Après l'optimisation, les entreprises peuvent s'assurer que l'accord de licence est toujours respecté et se préparer aux audits grâce aux différents rapports d'Optimizer for SAP Licensing. Les rapports peuvent être générés périodiquement ou selon une politique interne pour les détails de l'utilisateur pour chaque classification de type de licence, le journal détaillé des changements, l'identification des nouveaux utilisateurs (avec une classification automatique basée sur leur utilisation), la recherche d'utilisateurs indirects présumés, le suivi de l'inventaire et la recherche de licences inutilisées, à faible utilisation ou dupliquées. En outre, des alertes sont envoyées sur les niveaux d'utilisation afin d'éviter le non-respect des conditions contractuelles.
Il est courant pour la plupart des entreprises d'être déséquilibrées en matière de licences logicielles, mais l'utilisation d'Optimizer for SAP Licensing garantit la tranquillité d'esprit de rester en conformité permanente et de respecter le budget sans être soumis à des pénalités inattendues.
Optimizer for SAP Licensing est une solution puissante pour un contrôle efficace de l'utilisation des licences SAP d'une organisation et une gestion efficace des coûts de licences SAP.
Pour toute question concernant Open iT Optimizer for SAP Licensing, disponible sous forme de modèle SaaS/Cloud ou de logiciel d'entreprise classique, un représentant peut vous contacter!
