La gestion des actifs et des ressources de l'entreprise, tels que les licences de logiciels d'ingénierie , n'est qu'une des nombreuses tâches effectuées par les associés principaux, les chefs de service et les cadres supérieurs. Ainsi, les concepts de gestion des licences de logiciels, de gestion des actifs logiciels, et de gestion des actifs informatiques ne sont pas des idées révolutionnaires pour certaines entreprises. Cependant, elles rencontrent toujours leur part de défis dans la mise en œuvre de ces programmes au sein de leur organisation. Dans ce blog, nous présenterons une meilleure façon de gérer vos logiciels d'ingénierie et utiliserons MathWorks comme exemple.
- Comprendre comment le logiciel d'ingénierie a un impact sur l'organisation.
Parfois, nous nous concentrons trop sur des détails spécifiques au lieu d'analyser ce que cela signifie et comment cela affecte l'organisation. Les responsables informatiques et les autres personnes qui gèrent les licences logicielles s'attachent surtout à décrire ce qui s'est passé. Ils devraient plutôt analyser la cause et présenter les différents impacts qu'elle a eus ou qu'elle aura sur l'entreprise.
Considérons une carte thermique par heure de la semaine.
Au lieu de simplement signaler que les licences de logiciels d'ingénierie MathWorks disponibles sur le site ont été épuisées, essayez de poser la question :
- Que nous apprend ce modèle d'utilisation des logiciels sur la productivité de nos employés ? Comment devrions-nous organiser les ressources pour répondre à la demande d'une licence à l'heure ou au jour le plus chargé de la semaine ?
- Pourquoi les utilisateurs conservent-ils les licences plus longtemps que prévu ? Y a-t-il beaucoup de distractions au travail ? Ont-ils des difficultés à utiliser l'application ? Le nombre de licences est-il insuffisant pour justifier la rétention de l'accès au logiciel ? Comment devrions-nous commencer à aborder ces questions ?
- Devrions-nous commencer à récolter les licences MathWorks inutilisées ? Quel sera l'impact sur le temps de production ?
- Reconnaître qu'il existe plus d'une méthode.
Il n'y a pas de taille unique. Les modèles et stratégies de licences logicielles qui fonctionnent pour une entreprise ou même un département ne signifient pas automatiquement que vous obtiendrez les mêmes résultats.
Voici un tableau d'efficacité des licences de logiciels d'ingénierie MATLAB et une simulation des économies réalisées en passant d'une licence simultanée à une licence individuelle.
Une entreprise qui a réalisé d'importantes économies en passant aux licences individuelles a des politiques, des seuils et des objectifs différents de ceux d'une entreprise qui a décidé de consolider les serveurs de licences, de changer de fuseau horaire ou de rééquilibrer son portefeuille en combinant différents modèles de licences.
Il est essentiel de créer une liste d'objectifs SMARTER et d'obtenir un retour d'information de la part de vos utilisateurs sur l'état de l'allocation actuelle des ressources et sur les changements proposés afin de déterminer la meilleure ligne de conduite pour les besoins spécifiques de votre entreprise.Cette approche permet non seulement aux organisations de gérer efficacement les licences de logiciels , mais aussi d'optimiser l'utilisation des logiciels et des actifs informatiques.
- Fixer des objectifs plus précis.
Obtenez de meilleurs résultats avec des objectifs qui sont non seulement spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps, mais assurez-vous également que vous avez mis en place un système qui permet des évaluations et des ajustements réguliers et qui récompense les employés qui contribuent à la réalisation de ces objectifs.
Nous avons dressé une liste de questions pour vous aider à démarrer.
- Spécifique - Quel est le résultat que j'attends de cette décision ? Quel objectif voulons-nous atteindre ? Qui est impliqué dans la réalisation de cet objectif ?
- Mesurable - Quelle est la valeur quantifiable de cet objectif ? Puis-je mesurer les changements en termes d'économies ou de productivité ?
- Actionnable - Disposons-nous du processus, des connaissances et du personnel nécessaires pour atteindre cet objectif ? Avons-nous obtenu le consensus des décideurs de l'entreprise ? Disposons-nous d'une solution capable de mesurer, d'établir des rapports et d'analyser de manière exhaustive notre utilisation des logiciels ? Vous souhaitez connaître l'impact d'un bon programme de gestion des licences logicielles MathWorks sur votre entreprise ? Contactez dès aujourd'hui un représentant commercial et demandez-lui de vous présenter la solution Analyzer for MathWorks® Licensing Open iT.
- Pertinence - Comment l'objectif contribuera-t-il aux plans et stratégies à court et à long terme de l'entreprise, par exemple la réduction des dépenses, le développement durable, etc.
- Délais - Combien de temps ce projet va-t-il durer ? Quand commencera-t-il et quand se terminera-t-il ? Pendant combien de temps devez-vous collecter des données sur l'utilisation des logiciels ? Quand devez-vous commencer à modifier la gestion des licences MathWorks ?
- Évaluations - Comment allez-vous évaluer l'avancement du projet ? Quels sont les points clés à prendre en compte lors de l'analyse des résultats ?
- Réajustements/récompenses - Lorsque les résultats ne sont pas satisfaisants, quelles actions alternatives pouvez-vous mettre en œuvre pour atteindre vos objectifs ? Si vous constatez des changements positifs dans les habitudes de consommation des utilisateurs de MathWorks, comment allez-vous récompenser vos employés ?
Les suggestions présentées dans cet article peuvent sembler familières à certains ; cependant, nous sommes parfois trop déterminés à essayer de nouvelles approches de la gestion des licences de logiciels ou de la gestion des actifs informatiques en général, et nous avons tendance à négliger les principes fondamentaux. L'amélioration n'est pas toujours synonyme de nouveauté - parfois, l'amélioration passe par l'amélioration d'anciennes pratiques.
Contactez Open iT dès aujourd'hui pour obtenir de l'aide afin de mieux gérer vos licences de logiciels d'ingénierie MathWorks !
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