連邦政府におけるソフトウェア 資産管理の問題：米国連邦機関におけるライセンスの分散化

ソフトウェア のライセンス管理が断片化していることは、米国各政府機関における連邦政府のソフトウェア資産管理（ソフトウェア 、SAM）を依然として阻害しており、可視性を低下させ、コンプライアンスリスクを高め、回避可能な支出を生み出しています。連邦政府のIT管理における政策の枠組みや継続的な取り組みがあるにもかかわらず、多くの組織では、連邦政府環境においてソフトウェア のライセンス最適化を効果的に支援するために必要なデータが依然として不足しています。 

連邦政府のIT調達戦略を強化し、GSAの「ソフトウェア 」ソリューション（GSAマルチプル・アワード・スケジュール（MAS）を通じて利用可能）を活用することで、各機関は管理体制の強化、無駄の削減、そして連邦政府におけるコストの最適化を実現することができます。 

連邦政府のソフトウェア 資産管理における継続的な課題 

連邦政府機関は、極めて複雑なIT環境下で業務を行っています。政府監査院（GAO）の報告によると、ITおよびサイバーセキュリティには年間1,000億ドル以上が費やされています。当然のことながら、効率性や説明責任に対する期待は高いものです。しかし、ソフトウェア のライセンス管理が断片化され、重複しているという問題は依然として広く見られます。  

多くの場合、各機関は、自らが保有するソフトウェア の内容、その利用状況、および重複箇所について、全体像を把握できていません。このため、コスト管理や調達決定の整合化、あるいはGSAのソフトウェア ソリューションを十分に活用することが困難になっています。また、これは連邦政府全体のIT調達戦略を弱体化させ、連邦政府全体でソフトウェア 資産管理の実践を統一するという取り組みの進展を妨げています。 

独立した調査により、このギャップがいかに大きなコストにつながるかが裏付けられています。ガートナーは、ITコストの最適化において、十分に活用されていない技術や重複する技術を特定することが重要であると指摘し、組織は価値の低い、あるいは未使用のソフトウェア への支出を継続的に見直し、削減しなければならないとしています。  

特に注目すべきは、連邦政府のデータが、管理の改善による効果を示している点である。GAOもまた、各機関が「ソフトウェア 」のライセンス管理の改善を通じて、約21億ドルの経費削減を達成したと述べている。この数字は、各機関が体系的なライセンス管理に取り組むことで具体的な投資対効果が得られることを裏付けており、まだ導入していない機関は、多額の経費削減の機会を逃していることを示唆している。  

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問題：連邦政府各機関におけるソフトウェア ライセンスの分散化 

この断片化は、主にソフトウェア の導入および管理方法に起因しています。その結果、同じソフトウェア が、異なる条件の下で、単位あたりのコストが高くなる形で複数回購入されてしまうような調達状況が生じています。 

調達業務は、多くの場合、分散化されています。個々のチームや部門が、組織内の他の部門で保有されている既存のライセンス状況を十分に把握しないまま、当面のニーズに基づいて購入決定を行っています。その結果、時間の経過とともに、同じソフトウェア に対して複数の契約が締結されたり、契約条件に一貫性がなくなったり、連邦政府のIT分野におけるカテゴリー管理との連携を図る機会を逃したりすることにつながります。 

政府全体で利用されているソフトウェア のバリエーションの多さを考えると、この課題はさらに顕著である。各機関は以下に依存している： 

• エンジニアリングおよびシミュレーションソフトウェア (CAD、CAE、EDA)  

• 科学・研究用途  

• 地理空間およびGISプラットフォーム  

• データ分析およびAI／MLツール  

• 企業のITシステムとクラウドプラットフォーム  

各カテゴリーには、それぞれ異なるライセンスモデル、更新サイクル、およびコンプライアンス要件があり、これが一元的な監督の難しさをさらに増している。 

一方で、業界全体のデータからは、非効率性がどれほど広範囲に及んでいるかが浮き彫りになっている。ガートナー社の推計によると、 ソフトウェア の30％から50％が未使用または十分に活用されていない。この数字を、年間1,000億ドルを超える連邦政府のIT支出に当てはめると、数十億ドル規模の潜在的な浪費が生じていることになる。 

実務において断片化がどのように現れるか 

連邦政府機関における「ソフトウェア 」のライセンス管理が断片化していることは、監査報告書で繰り返し指摘されてきた。 

例えば、GAOの調査によると、各機関は同一のITサービスについて、同一のベンダーに複数の契約を授与することがあるが、こうした購入は、一括調達を行っていれば防げたはずである。 

GAOは、より最近の調査報告書において、多くの連邦機関が「ソフトウェア 」ライセンスの購入量が過剰か不足かを判断するための十分なデータを有しておらず、その結果、重複を特定しコストを削減する能力が制限されていると報告した。  

その影響：コスト、リスク、および業務上の非効率性 

ライセンスの細分化による影響は、各機関の予算と効率的な運営能力という2つの面で打撃を与えている。 

視界が限られている状況に対処する機関では、しばしば次のような事態に直面します： 

• チームやプログラム間で重複して購入されること  

• 包括的な契約がないため、ライセンスあたりのコストが高くなっている  

• 非統合購買契約による数量割引の機会を逃した 

• 監査リスクの高まりが、連邦政府の「ソフトウェア 」ライセンスのコンプライアンスに影響を及ぼしている  

• 個別の契約を管理することによる追加の事務負担  

一方で、その潜在的なメリットも明らかです。業界のベンチマークによると、組織は管理手法を改善することで、ソフトウェア に関連するコストを大幅に削減できることが示されています。21億ドルという実証済みのコスト削減実績が示すように、規律あるライセンス管理によるリターンは極めて大きく、十分に実現可能なものです。  

なぜ『ソフトウェア 』のライセンスの断片化が解消されないのか 

この問題は新しいものではなく、また、単一の要因によって引き起こされているわけでもありません。 

これにはいくつかの要因が関係しています： 

• 調整を制限する分散型調達モデル  

• ソフトウェア の在庫情報が不完全または古くなっている  

• 機関ごとのSAMの成熟度のばらつき  

• IT、調達、財務の各部門にまたがる連携が取れていないシステム  

• 差し迫ったニーズに基づく短期的な購買決定  

各機関に対し、包括的なソフトウェア ライセンス方針および資産台帳の策定を義務付ける「MEGABYTE法」のような政策や、連邦政府のITにおけるカテゴリー管理を支援する取り組みは、強固な基盤を提供しています。しかし、正確かつリアルタイムのデータを生成するために必要なシステムがなければ、その効果は限定的です。 

ギャップ：政策から実行へ 

多くの機関が、連邦政府のソフトウェア 資産管理の改善に向けた措置を講じてきたが、その実行は往々にして時代遅れの手法に依存している。 

依然として一般的なアプローチとしては、次のようなものがあります： 

• 定期的な手作業による棚卸し  

• スプレッドシートを用いた追跡  

• 事後対応型、監査主導型のレビュー  

以下の要素を含む環境では、これらの手法を維持することは困難です： 

• ハイパフォーマンス・コンピューティング（HPC）  

• 同時利用ライセンスモデル  

• ハイブリッドおよびマルチクラウドシステム  

• 各拠点に分散しているユーザー  

利用状況や利用権限を継続的に把握できなければ、連邦政府環境におけるソフトウェア のライセンス最適化を支援したり、連邦政府のソフトウェア ライセンスコンプライアンスを一貫して維持したりすることが困難になります。 

解決策：データ駆動型の連邦政府向けソフトウェア 資産管理（SAM） 

断片化に対する解決策は、政策を増やすことではなく、より質の高いデータにある。 

実際には、これは次のようなことを意味します： 

• 需要に応じてライセンスの割り当てを継続的に調整する 

• ソフトウェア の全アセットにわたる一元的な可視性 

• 実際の利用状況をリアルタイムで追跡する 

• 連邦政府のIT分野における調達とカテゴリーマネジメントの連携 

• IT、調達、財務の各チーム間の縦割りを解消する 

ソフトウェア の管理を、単なる定期的な整理整頓ではなく、継続的な取り組みとして位置づけている組織は、そうではない組織に比べ、コスト効率とコンプライアンス体制の両面で一貫して優れた成果を上げています。 

ウェビナー：実際の利用データを活用して、ライセンスの効率化を図り、SAM戦略を強化する方法をご紹介します。こちらから録画をご覧いただけます。 

GSAの「ソフトウェア 」ソリューションを通じたSAMの運用化 

このアプローチを実践するには、適切なツールが必要です。 

GSAを通じて提供されるソリューションにより、各機関は、連邦政府のソフトウェア 資産管理を大規模に支援するように設計されたプラットフォームを利用できるようになります。 

これらのツールは通常、以下の機能を提供します： 

• 利用状況分析 

• 権利の追跡 

• 調達インテリジェンス 

Open iT を含む GSA 契約事業者は、各機関が推測に頼るのではなく、組織全体におけるソフトウェア の利用状況について、データに基づいた明確な全体像を把握できるよう支援するソリューションを提供しています。 

Open iT：連邦政府におけるソフトウェア 資産の包括的な管理を実現 

Open iTは、複雑なソフトウェア 環境における利用データやライセンス情報の提供に注力しています。 

その機能は、主に次のような分野で活用されています： 

• エンジニアリングとシミュレーションソフトウェア  

• 科学・研究用途  

• 地理空間およびGISプラットフォーム  

• 高性能計算（HPC）環境  

• クラウドおよびハイブリッドシステム 

Open iTは、断片化が最も深刻な複雑な環境向けに特別に設計されています。 

Open iTは、「ソフトウェア 」の利用方法に関する詳細な知見を提供することで、各機関が以下のことを実現できるよう支援します： 

• 未使用または重複しているライセンスを特定する  

• 分散環境全体での可視性を向上させる  

• 連邦政府のソフトウェア ライセンス遵守を支援する  

• ソフトウェア ポートフォリオ全体の総所有コスト（TCO）を削減する  

「GSA認定ベンダーであるOpen iTは、確立された連邦政府の調達ルートを通じて利用可能であり、既存の連邦政府の調達およびカテゴリー管理の枠組みに直接統合されます。」この表現の方が、より自信に満ちており、実務的な信頼性も高まります。 

連邦政府のソフトウェア 資産管理の改善は、可視化から始まる 

ライセンス管理の断片化は、連邦政府のソフトウェア 資産管理の有効性を依然として制限し続けている。その要因――可視性の欠如、調達業務の分散化、および実務の不統一――は十分に認識されている。あとは実行に移すのみである。 

連邦政府環境におけるソフトウェア のライセンス最適化を向上させるには、まずデータの質を高めることから始めます。ソフトウェア の利用状況を明確に把握している政府機関は、無駄を削減し、連邦政府のソフトウェア ライセンスコンプライアンスを強化し、連邦政府のIT調達戦略に沿った、より情報に基づいた調達決定を行う上で、より有利な立場に立つことができます。 

今すぐ行動を起こし、リアルタイムでの可視化と厳格なライセンス管理体制を確立した組織は、ITの説明責任に対する高まる期待に応え、無駄を削減し、節約した費用を最も重要な分野に再投資できる態勢を整えることができるでしょう。 

今すぐOpen iT にご連絡ください。貴社と同様の代理店が、ソフトウェア の無駄を削減し、コンプライアンスを強化し、よりスマートなIT調達に向けた基盤をどのように構築したかをご案内いたします。 

ライセンスの断片化を解消し、連邦政府のSAMを適切に管理しましょう