米国政府のクラウドベースのインフラとアプリケーションへの移行は、大幅に加速している。しかし、米国政府説明責任局（GAO）による最近の報告書では、ベンダーが課す制限的なソフトウェア ライセンス慣行から生じる重大な課題が浮き彫りになっている。
このような制約があるため、連邦政府機関はクラウドベースのソリューションを十分に活用できず、不必要なコスト超過、運用効率の低下、リソースの最適利用が実現できない。こうした制約を緩和するための構造的なアプローチがなければ、政府機関はさらなるコスト増と運用効率の低下を招くリスクがある。
連邦政府のクラウド投資における制限付きライセンスのコスト
連邦政府機関は、2025年までに関連するソフトウェア ライセンス費用を含め、83億ドルをクラウド・コンピューティングに充てると予測されている。このようなハイリスクな投資に多額の費用を投じているにもかかわらず、多くの機関はクラウド導入戦略の最適化において根強い障害に遭遇している。
何年もの間、クラウドの効果的な移行と利用は、ベンダーが課すライセンス制約のために、実現不可能な優先事項のままだった。GAOは、制限的なソフトウェア ライセンスが、司法省（DOJ）、運輸省（DOT）、退役軍人省（VA）、航空宇宙局（NASA）、社会保障庁（SSA）など、複数の連邦政府機関に悪影響を及ぼしていることを明らかにした。
GAOは、連邦政府のクラウド導入における非効率性の原因となっている6つの主要な制限的ソフトウェア ライセンス慣行を概説した：
- ライセンス再購入の要件：ベンダーは、クラウド展開のために既存のソフトウェア ライセンスの再購入を機関に義務付けており、総所有コストが増加する。
- クロスクラウドサーチャージ： ソフトウェア ベンダー以外のクラウドインフラストラクチャにデプロイされる場合、追加料金が課されます。
- クラウド移行費用：オンプレミスのライセンスをクラウド環境に移行する際、エージェンシーには過大な移行費用が発生する。
- ベンダー優先のクラウド・インフラストラクチャ： ソフトウェア 、ベンダー独自のクラウド・エコシステム内にのみアプリケーションを展開するよう機関に要求したり、そのようなインセンティブを与えたりするため、ベンダー・ロックインが強化される。
- データの引き渡し費用：契約終了後、各省庁は自らのデータへのアクセスを回復するために料金を支払わなければならず、データのポータビリティが制限される。
- 相互運用性の制限：オンプレミス・プライベートクラウド・ベンダーは、サードパーティのソフトウェア 統合を禁止しており、ベンダー依存をさらに強めている。
ガイダンス、ガバナンス、専門知識のトリプルギャップ
米国政府はクラウドの採用を積極的に推進しているにもかかわらず、多くの連邦政府機関は、制限的なソフトウェア 慣行を特定、分析、およびプロアクティブに緩和するための構造化された枠組みを持たずに運営されている。
何年もの間、効果的なクラウドの移行と活用は、ベンダーが課すライセンス制約のために、実現不可能な優先事項のままだった。
責任分担の欠如
政府説明責任局（GAO）によって強調された重大な問題は、審査されたどの機関も、制限的なライセンス慣行を管理する責任を完全に割り当てられていなかったことである。この監視の不在は、次のようなことにつながる：
- ソフトウェア 調達と契約交渉が協調していないため、各省庁が不利な条件を受け入れる可能性が高まる。
- ポリシーの実施に一貫性がないため、ベンダーの課す制限にさらされる範囲が部門によって不均一になる。
- 積極的なライセンス再交渉の機会を逃し、代替ライセンス構造を十分に検討することなく、代理店に費用のかかる更新を強いる。
優先されない制限的ライセンス管理
多くの機関は、制限的なライセンス慣行の管理に優先順位をつけることを怠っている：
- ライセンス契約の最適化よりも、インフラの近代化に主眼を置いたクラウド移行の取り組み。
- 制限的なベンダーの慣行に関連する財務上および業務上のリスクに対する認識が低い。
- IT調達チーム内に、ライセンシングの制約を詳細なレベルで評価するための専門的なツールと専門知識がない。
その結果、機関は予防的というよりむしろ反応的なアプローチを採用し、予算超過や運営上の非効率が生じたときにのみ、制限的なライセンシングの問題を特定することが多い。
IT人材の不足
さらに問題を悪化させているのは、クラウドベースのソフトウェア 資産を効果的に管理できる熟練したIT人材の不足が深刻化していることだ。多くの機関には、専門知識を備えたソフトウェア 資産管理者やライセンシングの専門家がいない：
- 複雑なライセンス契約を解釈し、隠れた制限を明らかにする。
- きめ細かな使用状況分析を行い、最適なライセンス体系を決定する。
- 柔軟でコスト効率の高いベンダー条件を確保しながら、連邦政府のソフトウェア 調達ポリシーを確実に遵守する。
このような専門的なスキルを持たない機関は、ソフトウェア ライセンスの追跡と最適化のために、手作業で断片化されたプロセスに頼っており、コンプライアンス違反、業務の非効率性、不必要な出費のリスクを高めている。
ソフトウェア ライセンス管理とSAMマネージド・サービスの2つのアプローチ
ソフトウェア ライセンス管理（ソフトウェア ）ソリューションとSAMマネージドサービスのGSA認定プロバイダとして、 Open iT は、連邦政府機関が制限の多いソフトウェア ライセンスに対処し、クラウドベースの支出を管理できるよう支援します。
ソフトウェアライセンス管理：データ主導の最適化
SLMは、ソフトウェア ライセンスの利用状況をきめ細かくリアルタイムで把握できるようにする：
- 実際の使用パターンを分析し、重要なライセンスと十分に使用されていないライセンスを区別する。
- 不必要な支出を防ぐため、冗長または過剰なライセンスを特定し、排除する。
- ライセンス購入を過大評価ではなく実際の需要に合わせることで、調達戦略を最適化する。
- ライセンス契約のコンプライアンスを追跡し、予期せぬ料金や使い過ぎによるペナルティを回避。
- どのライセンスを移行、統合、破棄すべきかを決定することで、コスト効率の高いクラウド移行計画をサポートします。
Open iT先進的なSLMソリューションを活用することで、各機関は既存のソフトウェア 投資の価値を最大化し、制限の多いライセンスモデルへの無駄な支出を削減することができます。
SAMマネージドサービス：継続的なコンプライアンスとベンダー交渉の専門知識
SLMがデータ主導の意思決定ツールを提供する一方で、SAMマネージド・サービスは、ポリシーの実施、ベンダー関係の管理、コンプライアンスの確保に必要な継続的な専門知識とサポートを提供する。主なメリットは以下のとおりです：
- プロアクティブなライセンスガバナンス：ソフトウェア ライセンス契約を継続的に監視し、ベンダーが課す潜在的な制限を早期に特定する。
- ベンダー契約の分析と交渉サポート：代理店が柔軟で費用対効果の高いライセンス条件を交渉し、ベンダーのロックインを回避できるようにします。
- 監査準備とリスク軽減ベンダーの監査に備え、コンプライアンス違反のリスクを軽減する。
- 自動化されたポリシー実施：ライセンスの更新、終了、再割り当てを含む、ソフトウェア 資産のライフサイクル管理におけるベストプラクティスの実装。
- 戦略的なコスト管理と予測予測分析を提供することで、代理店がソフトウェア 支出傾向を予測し、長期的な調達戦略を最適化できるようにします。
制限的なソフトウェア ライセンスからの脱却
明確な説明責任、体系化された方針、および専門的な専門知識がなければ、連邦政府機関は、制限的なソフトウェア 財務上および運営上の落とし穴に対して脆弱なままである。このような課題を克服するためには、コンプライアンスとコスト効率を確保しつつ、制限的な慣行を特定し、分析し、緩和するような、体系的でデータ主導のアプローチが必要である。
ソフトウェア ライセンス管理と SAM マネージド・サービスを組み合わせたフレームワークが、ベンダーの制約を克服し、クラウド投資を最適化し、持続可能で将来に備えた IT インフラストラクチャを構築する上でどのように役立つかを、今すぐOpen iT お問い合わせください。
