企業がECCやその他のレガシーシステムからS/4HANAに移行する際、最大の課題はテクノロジーではなく、進化するSAPライセンスの力学に起因することがよくあります。
Open iTOptimizer for SAP® Licensingは、組織がより正確で、可視性が高く、コントロールしやすいSAPへの移行をナビゲートし、ライセンシングが移行の障壁ではなく、成功の基盤となることを確実にします。
SAPライセンスが移行の混乱を生む理由
SAP のライセンシング環境は急速に進化し、新しいデリバリと価格設定モデルが導入され、多くの顧客が真の権利について不明確なままになっています。サブスクリプションベースで消費主導型のSAPライセンシングへの移行は、コスト構造を再定義し、過去のベースラインをあいまいにしました。一般的な混乱の原因は以下のとおりです：
- リブランディングとリパッケージ：RISE with SAP PremiumからCloud ERP Privateへの移行により、Premium Plusなどの以前のバンドルは廃止された。かつて統合されていたAIアシスタント、Datasphere、サプライヤーポータルなどの機能は、現在ではアドオンとして提供されている。
- ユーザーの再分類：Full User Equivalent（FUE）モデルでは、Productivity（生産性）ユーザーとFunctional（機能）ユーザーが、よりコストの高いProfessional（専門職）カテゴリーに再分類され、予期せぬ支出が発生した。
- 複数の価格体系：企業は、AIとキャパシティ・ユニットについて、FUE、ユーザー・パー・マンスリー（PUPM）、消費ベースのオプションを比較検討する必要があり、それぞれに予算編成上の明確な意味がある。
ライセンシングモデルは動く標的です。ハイブリッドとサブスクリプションライセンシングのシフトを管理するための明確で簡潔な入門書が必要な場合は、当社のウェビナー「クラウドベースとSaaSのライセンシングモデルに備える」をご覧ください。完全な録画にアクセスするには、以下のリンクを使用してください。
Open iT ｜ウェビナー・オンデマンド
クラウドベースとSaaSライセンスモデルへの準備
- 不透明なコスト構造：部品表は、何が同梱され、何が除外されているかが不明瞭なことが多く、コストの透明性を妨げている。
このような複雑さが、SAP移行プロセスを本質的にリスクの高いものにしています。SAP ライセンスの意味を明確に理解していないと、移行中または移行後に、過剰支出、ライセンス不足、またはコンプライアンス違反に直面する可能性があります。
適切なライセンス管理なしにSAPを移行する4つのリスク
明確なライセンスガバナンスなしにS/4HANA移行に取り組むことは、組織を深刻なリスクにさらす可能性がある：
1.予期せぬコスト
以前のバンドルに含まれていた機能がアドオンライセンスを必要とし、総所有コストを押し上げる可能性がある。
2.コンプライアンス
ユーザーの再分類と認可モデルの移行は、過小認可のリスクを増大させ、コストのかかる監査を引き起こす可能性がある。
3.予算の不確実性
ソフトウェア ライセンスに透明性がなければ、移行や長期的なクラウド運用のための資金計画は信頼できないままだ。
4.戦略のズレ
SAPのインセンティブ構造はクラウドの採用に有利だが、組織は移行する準備ができていない可能性があり、最適とは言えないライセンシング戦略につながっている。
効果的なソフトウェア ライセンス管理：コントロールへの道
企業は、規律あるソフトウェア ライセンス管理を実践することで、こうしたSAP移行のリスクに対処することができる：
- 包括的なインベントリ：既存の SAP ライセンス、ロール、ユーザー権限のベースラインを確立します。
- きめ細かな使用状況の分析：誰が何をどのくらいの頻度で使用しているか、ライセンスが実際のビジネスニーズに合っているかどうかを特定します。
- シナリオモデリング：異なるモデル（FUE、PUPM、消費ベース）への移行の影響をシミュレーションし、総所有コストを比較します。
- 契約の透明性：含まれる機能、ライセンスカテゴリ、および単価を明確に定義した条件で交渉する。
- 継続的なモニタリング：SAP移行中および移行後の役割ドリフト、未使用ライセンス、新たなコンプライアンスリスクを追跡します。
Optimizer for SAP® Licensing 問題解決方法
Open iT Optimizer for SAP® Licensing 、企業がSAP移行の課題をコントロールできるように設計されています。詳細なデータ収集と高度な分析を組み合わせることで、企業はライセンス環境を最適化し、スムーズな移行を実現することができます。
主な能力は以下の通り：
- 詳細な使用状況データ：ユーザー、ロール、モジュールにわたる実際のライセンス使用率を追跡し、現在の状態を正確に把握します。
- 権利化の提案：利用率の低いユーザーや誤った分類のユーザーを特定し、過剰なライセンス供与を防ぎ、潜在的なコスト削減を明らかにします。
- シナリオシミュレーション：さまざまなSAP移行パスのコストとコンプライアンスへの影響をモデル化し、組織が最適なライセンシングモデルを選択できるようにします。
- 交渉サポート：SAPとの契約協議を強化する透明性の高いレポートを提供し、組織が必要な分だけの支払いを確実にします。
- 継続的なガバナンス：移行後の継続的なモニタリングにより、企業が進化するソフトウェア 構造に適応し、コストクリープを防止できるようにします。
SAP S/4HANA移行における信頼性の構築
SAP S/4HANA への移行を成功させるには、技術的な実行だけでなく、規律あるライセンス管理が必要です。Optimizer for SAP® Licensing 、以下を可能にします：
- SAP移行にかかる真のコストを理解した上で、移行を実行する。
- ユーザーの役割とライセンスを実際のビジネス要件に合わせる。
- データに基づいた強みのある立場で契約交渉を行う。
- クラウド時代のコンプライアンスとコスト管理を維持する。
ライセンシングを混乱の元から明瞭な基盤へと変えることで、企業はS/4HANAへの移行を加速することができ、同時に財務上および業務上の後退を回避することができます。
Open iT Optimizer for SAP® Licensing、組織はS/4HANAに向けて自信を持って前進するために必要な透明性とガバナンスを得ることができ、各ライセンシングの決定が持続可能なビジネス価値に貢献することを確実にします。
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