Lorsque les entreprises passent de l'ECC ou d'autres systèmes hérités à S/4HANA, les plus grands défis ne proviennent souvent pas de la technologie, mais de l'évolution de la dynamique des licences SAP.
Open iT's Optimizer for SAP® Licensing permet aux organisations de naviguer dans cette migration SAP avec plus de précision, de visibilité et de contrôle, en s'assurant que les licences deviennent une base de succès plutôt qu'un obstacle à la migration.
DEMO : Clarifiez et contrôlez votre migration SAP.
Pourquoi les licences SAP sont-elles source de confusion en matière de migration ?
Le paysage des licences SAP a évolué rapidement, introduisant de nouveaux modèles de livraison et de tarification qui ont laissé de nombreux clients dans l'incertitude quant à leurs véritables droits. La transition vers des licences SAP basées sur l'abonnement et la consommation a redéfini les structures de coûts et brouillé les bases historiques. Les sources de confusion les plus courantes sont les suivantes :
- Rebranding et repackaging : Le passage de RISE with SAP Premium à Cloud ERP Private a éliminé les offres groupées antérieures telles que Premium Plus. Des fonctionnalités telles que les assistants IA, Datasphere et les portails fournisseurs, autrefois intégrées, sont désormais proposées sous forme de modules complémentaires.
- Reclassement des utilisateurs : Dans le cadre du modèle FUE (Full User Equivalent), les utilisateurs des catégories Productivité et Fonctionnelle ont été reclassés dans la catégorie Professionnelle, plus coûteuse, ce qui a entraîné des dépenses imprévues.
- Structures de tarification multiples : Les entreprises doivent comparer les options FUE, par utilisateur et par mois (PUPM) et basées sur la consommation pour l'IA et les unités de capacité, chacune ayant des implications budgétaires distinctes.
Les modèles de licence sont des cibles mouvantes. Si vous avez besoin d'une introduction claire et concise sur la gestion des changements de licences hybrides et par abonnement, regardez notre webinaire, "Se préparer aux modèles de licences basés sur le cloud et le SaaS". Utilisez le lien ci-dessous pour accéder à l'enregistrement complet.
Open iT | Webinar On-Demand
Se préparer aux modèles de licence basés sur l'informatique dématérialisée et le SaaS
- Structures de coûts opaques : Les nomenclatures cachent souvent ce qui est regroupé et ce qui est exclu, ce qui nuit à la transparence des coûts.
Cette complexité rend le processus de migration SAP intrinsèquement risqué. Sans une compréhension claire des implications des licences SAP, les organisations peuvent être confrontées à des dépenses excessives, à des licences insuffisantes ou à des violations de la conformité pendant ou après la migration.
4 risques d'une migration vers SAP sans une bonne gestion des licences
Aborder la migration S/4HANA sans une gouvernance claire des licences peut exposer les entreprises à de sérieux risques :
1. Coûts imprévus
Les fonctions qui faisaient partie des offres groupées précédentes peuvent désormais nécessiter des licences supplémentaires, ce qui augmente le coût total de possession.
2. Exposition à la conformité
La reclassification des utilisateurs et la modification des modèles d'autorisation augmentent le risque de sous-licence, ce qui peut entraîner des audits coûteux.
3. Incertitude budgétaire
En l'absence de transparence dans les licences logicielles, la planification financière de la migration et de l'exploitation à long terme de l'informatique en nuage reste incertaine.
4. Désalignement stratégique
La structure incitative de SAP favorise l'adoption du cloud, mais les entreprises peuvent ne pas être prêtes à la transition, ce qui conduit à des stratégies de licence sous-optimales.
Gestion efficace des licences de logiciels : La voie du contrôle
Les entreprises peuvent faire face à ces risques de migration vers SAP en adoptant des pratiques rigoureuses de gestion des licences logicielles:
- Inventaire complet: Établir une base de référence des licences SAP existantes, des rôles et des autorisations des utilisateurs.
- Analyse granulaire de l'utilisation: Identifiez qui utilise quoi, à quelle fréquence et si les licences correspondent aux besoins réels de l'entreprise.
- Modélisation de scénarios: Simulez l'impact de la migration vers différents modèles -UE, PUPM ou basé sur la consommation- et comparez le coût total de possession.
- Transparence des contrats: Négociez des conditions qui définissent clairement les fonctionnalités incluses, les catégories de licences et les prix unitaires.
- Surveillance continue: Suivi de la dérive des rôles, des licences inutilisées et des risques de conformité émergents pendant et après la migration vers SAP.
Comment Optimizer for SAP® Licensing résout le problème
Optimizer for SAP® Licensing d'Open iT est conçu pour aider les entreprises à maîtriser les défis liés à la migration vers SAP. En combinant la collecte de données approfondies avec des analyses avancées, il permet aux organisations d'optimiser leur paysage de licences et d'assurer une transition en douceur.
Les principales capacités sont les suivantes
- Données d'utilisation détaillées: Suivi de l'utilisation réelle des licences par les utilisateurs, les rôles et les modules, ce qui permet d'obtenir une image précise de l'état actuel.
- Recommandations de redimensionnement: Identifie les utilisateurs sous-utilisés ou mal classés, ce qui permet d'éviter l'octroi de licences excessives et de découvrir des économies potentielles.
- Simulation de scénarios: Modélisation des implications en termes de coûts et de conformité des différentes voies de migration vers SAP, afin d'aider les entreprises à choisir le modèle de licence le mieux adapté.
- Aide à la négociation: Fournit des rapports transparents qui renforcent les discussions contractuelles avec SAP, garantissant que les organisations ne paient que pour ce dont elles ont besoin.
- Gouvernance continue: La surveillance continue après la migration aide les entreprises à s'adapter à l'évolution des structures de licences logicielles et à prévenir la dérive des coûts.
Renforcer la confiance dans la migration vers SAP S/4HANA
Une migration SAP S/4HANA réussie exige plus qu'une simple exécution technique : elle nécessite une gestion rigoureuse des licences. Optimizer for SAP® Licensing permet aux entreprises de :
- Comprendre le coût réel de la migration vers SAP avant de s'engager.
- Aligner les rôles et les licences des utilisateurs sur les besoins réels de l'entreprise.
- Négocier des contrats en s'appuyant sur des données solides.
- Maintenir la conformité et le contrôle des coûts à l'ère de l'informatique dématérialisée.
En transformant les licences d'une source de confusion en une base de clarté, les entreprises peuvent accélérer leur migration S/4HANA tout en évitant les revers financiers et opérationnels.
Avec l' Optimizer for SAP® Licensing d'Open iT, les entreprises bénéficient de la transparence et de la gouvernance nécessaires pour évoluer en toute confiance vers S/4HANA, en veillant à ce que chaque décision de licence contribue à une valeur commerciale durable.
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