ソフトウェア 監査の結果、さまざまな業種の組織の半数以上が、コンプライアンス違反により数百万ドルの損失を被っている。この憂慮すべき懸念は、企業がソフトウェア ライセンス管理（SLM）の実践をより深く見つめ、再評価し、コンプライアンスをさらに強化する必要性を浮き彫りにしている。
ソフトウェア 数百万件の監査罰金
ソフトウェア ベンダーは、顧客がライセンス契約を遵守していることを確認するために、日常的に監査を実施しています。これらの監査は、ソフトウェア の使用状況が、ライセンスされたユーザー数、デバイス数、および合意された条件と一致していることを確認するためのものです。しかし、こうした監査でコンプライアンス違反が発覚し、ユーザーに多額の罰金が科されることも少なくありません。
最近のITAM調査によると、 55％の企業が、コンプライアンス違反により過去3年間にベンダーから50万ドル以上の支払いを受けたと回答している。ほぼ24%は、同期間内にソフトウェア 監査のために1,000万ドル以上を支払っている。
コンプライアンス違反の罰金による多額の財務的損失に加え、企業は弁護士費用や業務の中断といった間接的なコストを負担する可能性がある。企業が複雑なコンプライアンス問題を処理するにつれ、弁護士費用は急速に膨れ上がる可能性がある。ソフトウェア アクセスの停止による業務上の混乱は、ボトルネックを生み出し、プロジェクトを停滞させ、生産性を低下させるため、プロジェクトのタイムラインを大幅に遅らせる可能性がある。
ソフトウェア ベンダーはライセンス利用データを提供する。しかし、真の使用状況を反映していないことが多く、監査準備の努力を損なうことになります。
Engineering and Specialtyソフトウェア: 正確には監査に優しくない。
建設、製造、自動車、航空宇宙、石油・ガス、エネルギー、軍事など、エンジニアリングや設計を多用する業界では、Autodesk、Siemens NX、Dassault Systèmes、Bluebeam、Hexagon などの大手ソリューション ベンダーが、ライセンス契約の厳格な遵守を義務付けています。これらのツールを使用する組織にとって、コンプライアンスと監査への対応を維持することは不可欠です。
しかし、エンジニアリングやスペシャリティ・ソリューションは、以下の要因により、ソフトウェア 監査リスクが高くなることが多い：
複雑なライセンス契約：ベンダーの契約は複雑で、利用形態によって条件が異なる場合がある。このような契約をナビゲートするには、多くの組織にはない専門的な知識とツールが必要です。
急速な技術的変化：技術の進歩は、ソフトウェア ライセンシングモデルの形を絶えず変えている。組織は、高いコスト、時間的制約、およびリーダーシップが新しいテクノロジーを採用することに消極的なため、技術スタックのアップデートに苦労することが多く、コンプライアンスの取り組みを複雑にしている。
分散化されたソフトウェア 環境：大企業では、ソフトウェア 管理が部門や事業単位で分断されていることが多く、不整合やコンプライアンス・ギャップにつながっている。
悪いユーザの習慣。ライセンス占有、ライセンスキャンプ、ライセンスをプールに戻さないなどの悪質なユーザの習慣は、監査時に報告された使用量と実際の使用量に不一致をもたらす可能性があります。組織は、監査人に報告された使用量を正当化するのに苦労し、罰金や罰則を科される可能性があります。
真のライセンス使用：ソフトウェア 監査対応への鍵
ライセンス利用データは、このプロセスにおいて重要な役割を果たし、企業がソフトウェア ライセンスをどのように使用しているかを理解し、潜在的なコンプライアンス問題を特定し、ライセンスの割り当てを最適化して、過剰使用と過小使用の両方を回避するのに役立ちます。
ベンダーは通常、発行されたライセンス数や使用期間などの基本的なメトリクスを提供しています。しかし、この情報では、実際のソフトウェア の使用状況を包括的かつ正確に把握できないことがよくあります。一般的に、表面レベルの情報しか含まれておらず、ユーザーの行動、使用ピーク時間、特定のアプリケーションのインタラクションの詳細が含まれていません。その結果、組織はソフトウェア の資産を十分に把握できず、非効率、最適化されていないライセンス割り当て、およびコンプライアンス違反リスクの増大につながる可能性があります。
ソフトウェア 監査リスクの軽減Open iT
Open iTエンジニアリングおよび特殊アプリケーションのためのソフトウェア ライセンス管理ソリューションのリーディングプロバイダである株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモは、ソフトウェア の資産利用に対するきめ細かな可視性を提供することで、監査リスクに対処している。この可視性により、詳細なメトリクス、堅牢なライセンスレポート、および実用的な洞察が可能になり、監査準備の強化に大きく貢献します。
Open iT は、ソフトウェア 監査の複雑さを軽減し、いくつかの重要な戦略とベストプラクティスを通じてコンプライアンスを確保する：
- 包括的なライセンス追跡：同時使用ライセンス、指名ユーザーライセンス、ノードロックライセンスなど、すべてのデバイスとユーザーを詳細に追跡します。
- リアルタイム利用状況モニタリング：継続的なモニタリングにより、異常や潜在的なコンプライアンス上の問題が発生した場合にそれを検出します。
- 自動化されたレポートと分析：堅牢なツールにより、ライセンス使用状況、コンプライアンス状況、および潜在的なリスクに関する詳細でカスタマイズ可能なレポートが生成されます。
- ライセンスの照合：ソフトウェア の実際の使用量と購入したライセンスを徹底的に比較し、不一致を早期に特定して対処する。
- コンプライアンス・アラート：コンプライアンス違反の可能性がある場合、設定可能なアラートが表示され、事前の是正措置が可能になります。
- 履歴データ分析：長期的なコンプライアンスと監査文書化のため、ソフトウェア の使用履歴記録を保持する。
- ライセンシングシナリオのシミュレーション：ライセンスの使用を最適化し、コンプライアンスを確保するために、さまざまなライセンシングシナリオのシミュレーションを可能にします。
- ベンダー交渉の強化：利用状況に関する詳細な洞察により、ベンダーとの交渉力が向上します。
- チャージバックとショーバック機能：ソフトウェア のコストを特定の部門やプロジェクトに割り当てることで、説明責任を促進します。この透明性により、組織のすべての部署がソフトウェア の使用量と関連コストを把握し、コンプライアンスをさらに推進します。
- 既存システムとの統合：既存のITおよびソフトウェア 管理システムとシームレスに統合し、ソフトウェア 資産管理への統一的なアプローチを実現します。
監査に備えるOpen IT
建設、エネルギー、製造、航空宇宙、防衛、政府機関など、広範なエンジニアリング ライセンス ポートフォリオを持つ業界を 25 年間サポートしてきた経験を生かし、Open iT は、企業がソフトウェア の複雑なライセンシングをナビゲートし、コンプライアンス違反やソフトウェア 監査の落とし穴を回避できるよう支援することを得意としている。
Open iT 、当社の包括的なSAMソリューションが、コンプライアンスの達成、ソフトウェア 使用の最適化、収益の保護にどのように役立つかをご確認ください。
