- O Open iT promove a transparência e a responsabilização nas despesas federais com software através da visibilidade da utilização.
- As agências federais precisam de dados precisos sobre software para justificar as despesas, reduzir o desperdício e apoiar a supervisão.
- Os relatórios de utilização ajudam a associar os investimentos em software a um valor mensurável e à governação.
As despesas federais com software têm estado sob o escrutínio das entidades orçamentais há anos, e a exigência de transparência e responsabilização continua a aumentar. Melhorar a transparência implica a documentação da utilização das licenças, uma alocação clara dos custos e a disciplina operacional que torna as despesas federais com software justificáveis em qualquer fase do ciclo orçamental. A Open iT posiciona a LicenseAnalyzer como a plataforma que apoia as obrigações de transparência e responsabilização das agências federais através dos dados de utilização documentados, dos relatórios analíticos e do quadro de gestão que o ambiente federal moderno de gestão de aquisições (SAM) exige cada vez mais.
A recente iniciativa bipartidária na Câmara dos Representantes dos EUA para levar por diante a Lei de Reforço da Gestão e Supervisão dos Ativos de Software pelas Agências (SAMOSA) reflete uma prioridade federal crescente: melhorar a transparência e reduzir o desperdício nas despesas governamentais com software. À medida que as agências enfrentam expectativas cada vez maiores no que diz respeito ao inventário de ativos de software, à consolidação de licenças e à avaliação de acordos empresariais, a capacidade de agir rapidamente, de forma justificável e com dados auditáveis tornou-se fundamental.
Neste contexto, as soluções prontas para aquisição disponíveis através da GSA — tais como o Open iT — estão posicionadas para proporcionar valor operacional imediato, ao mesmo tempo que cumprem os requisitos federais em matéria de aquisições e conformidade.
Aprovação da SAMOSA pela Câmara dos Representantes sinaliza intensificação do escrutínio das despesas
Em dezembro de 2025, a Câmara dos Representantes aprovou a Lei SAMOSA, legislação que obrigaria as agências federais a criar inventários abrangentes de software, a submeter-se a avaliações independentes das práticas de gestão de ativos de software e a instruir os diretores de informática (CIO) a adotarem estratégias de licenciamento empresarial que reforcem o poder de negociação com os fornecedores.
O governo federal gasta mais de 100 mil milhões de dólares por ano em serviços de TI, software e licenças, e os legisladores deixaram claro que uma melhor supervisão e a consolidação das aquisições são medidas essenciais para reduzir o desperdício e melhorar a responsabilidade fiscal.
Este impulso legislativo reforça uma realidade fundamental para a gestão de software a nível federal: as agências e os responsáveis pela contratação estão sob uma pressão crescente para justificar os investimentos em software com dados de utilização baseados em evidências, e não em suposições.
DEMONSTRAÇÃO: Veja os dados da sua licença em painéis em tempo real.
Por que razão a aprovação da GSA torna o Open iT uma solução de transparência pronta para a contratação pública
À medida que aumenta o escrutínio do Congresso e do Executivo sobre as despesas com software, a presença da Open iT no GSA Schedule torna-se mais do que uma simples facilidade na contratação. Torna-se um facilitador estratégico para as agências que procuram melhorar a transparência, minimizando simultaneamente o risco de aquisição.
- A GSA simplifica o caminho para a transparência nas despesas com software: Para cumprir as expectativas em matéria de supervisão de software, não basta uma política — são necessárias ferramentas que possam ser implementadas sem demora. A aquisição do Open iT através da GSA permite que as agências simplifiquem os processos de aquisição e tenham acesso rápido a funcionalidades que apoiam o inventário de software, a análise de utilização e a otimização.
- Esta simplicidade no processo de adjudicação permite que as agências promovam iniciativas de transparência em paralelo com esforços legislativos e políticos mais amplos, em vez de esperarem que as disposições legais entrem em vigor.
- A GSA aponta para uma redução do risco num contexto de grande escrutínio: O apoio bipartidário ao SAMOSA reflete uma expectativa mais ampla por parte dos responsáveis de que os investimentos em software devem ser transparentes, justificáveis e rentáveis. O estatuto da Open iT junto da GSA indica que os seus preços já foram considerados justos e razoáveis e que o fornecedor cumpriu os requisitos federais aplicáveis em matéria de conformidade e avaliação.
- Para os responsáveis pela contratação e as equipas de aquisição, isto reduz o risco associado às aquisições numa altura em que tanto as decisões de despesa como os processos de aquisição estão sujeitos a um maior escrutínio e supervisão.
- Alinhamento com os objetivos de licenciamento e consolidação da empresa: Um dos principais objetivos das iniciativas federais de supervisão de software é permitir aquisições mais informadas a nível empresarial. O Open iT apoia este objetivo ao proporcionar uma visibilidade detalhada da utilização das licenças e dos padrões de consumo, ajudando as agências a distinguir entre a procura real e a sobrealocação.
- Quando os diretores de TI (CIO) e as equipas de aquisições avaliam acordos empresariais ou estratégias de consolidação, os dados relativos à utilização tornam-se essenciais. A Open iT fornece essa informação através de um canal de aquisição já amplamente utilizado e que goza da confiança dos compradores federais.
- Menor tempo até à adjudicação para os responsáveis pela contratação: Os responsáveis pelas contratações enfrentam uma dupla pressão: reduzir as despesas com software redundante e, ao mesmo tempo, acelerar os prazos de aquisição. A disponibilidade do Open iT no GSA Schedule dá resposta a ambas as necessidades.
- As agências podem reduzir significativamente os ciclos de aquisição, evitando pesquisas de mercado redundantes, avaliações competitivas e justificativas de preços, permitindo que os esforços de transparência e otimização comecem sem demora.
Implicações para o mercado federal de software
A Lei SAMOSA, independentemente do seu desfecho legislativo final, reflete uma mudança mais ampla no sentido da responsabilização e de uma governação de software baseada em dados. Em toda a NASA, nos laboratórios do Departamento de Defesa (DoD), nas instalações do Departamento de Energia (DOE) e nas agências civis, espera-se cada vez mais que os responsáveis demonstrem que os orçamentos destinados ao software se baseiam em dados de utilização validados.
Neste ambiente:
- A aquisição baseada em GSA acelera o acesso a ferramentas de transparência
- As equipas de compras obtêm um caminho de aquisição compatível e de baixo risco
- Os responsáveis pela engenharia e pelo programa podem justificar as decisões relativas ao software com confiança.
O Open iT não é apenas uma solução de gestão de ativos de software. É uma funcionalidade segura em termos de aquisições e preparada para o âmbito federal, alinhada com as expectativas em constante evolução em matéria de transparência, eficiência e responsabilidade fiscal.
Transformar a transparência nas despesas com software numa capacidade federal imediata
As medidas federais destinadas a reforçar a supervisão das despesas com software colocaram a transparência no centro das decisões relativas às aquisições e à governação. As agências que conseguem implementar rapidamente soluções de visibilidade da utilização — sem introduzir riscos no processo de aquisição — estão melhor posicionadas para responder às expectativas de supervisão e demonstrar uma gestão responsável dos fundos dos contribuintes.
Ao combinar a transparência na utilização de software com o processo de aquisição ao abrigo da GSA, o Open iT permite que as agências reforcem a governação do software, encurtem os ciclos de aquisição e apoiem decisões de investimento fundamentadas num contexto de crescente escrutínio fiscal.
As agências federais que pretendem melhorar a transparência nas despesas com software podem recorrer ao GSA Schedule da Open iT para:
- Criar inventários de software precisos e baseados na utilização
- Apoiar as estratégias de licenciamento e consolidação empresariais com dados concretos
- Reduzir os prazos de aquisição e o risco de aquisição
- Reforçar a preparação para as auditorias e a justificação orçamental
WEBINAR: A transparência do software é importante quando os orçamentos estão sob escrutínio. Assista a«O valor oculto da gestão de ativos de software»para descobrir como a análise do uso contribui para uma gestão responsável das despesas, a otimização de custos e resultados de governação justificáveis. Aqui está o seu convite para assistir à gravação.
Open iT | Webinar On-Demand
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