Com a tarefa de acelerar a modernização das TI federais, o Departamento de Defesa (DoD) enfrenta um desafio crítico: adquirir e implementar rapidamente aplicações de software essenciais para manter uma vantagem estratégica, garantindo simultaneamente a conformidade, a supervisão e a cibersegurança. Os modelos de aquisição tradicionais - sobrecarregados por regulamentações rígidas e supervisão fragmentada - muitas vezes impedem a agilidade necessária para operações de defesa modernas, especialmente sob a pressão de caminhos de aquisição de software em evolução.
No dia 1 de maio, o Pentágono lançou oficialmente o programa Software Fast Track (SWIFT) - umainiciativa concebida para acelerar a aquisição de software, tirando partido da inteligência artificial para substituir os processos antigos de Authority to Operate (ATO) e Risk Management Framework (RMF). Autorizado através de um memorando assinado pela CIO interina do DoD, Katie Arrington, o SWIFT representa uma grande mudança na forma como o Departamento de Defesa aborda a verificação e a implementação de software.
Atrasos na modernização das TI federais: Lacunas de visibilidade e controlo
A modernização da TI federal exige aquisição e implantação de software mais rápidas e ágeis. No entanto, as agências federais continuam a enfrentar obstáculos burocráticos que impedem o progresso. A agravar o desafio está a falta generalizada de visibilidade em tempo real da utilização de software nos departamentos. Sem dados abrangentes de utilização, os gerentes de programa e as partes interessadas de TI são frequentemente forçados a tomar decisões com base em suposições - o que leva a:
- Sobreprovisionamento ou subutilização de licenças, resultando em desperdício de recursos.
- Atrasos nas aquisições, uma vez que as equipas se esforçam por justificar as despesas sem dados de utilização concretos.
- Aumento das vulnerabilidades de segurança, devido a software não gerido ou obsoleto.
- Gargalos operacionais, quando as licenças essenciais estão inacessíveis às equipas de missão crítica.
Um relatório do Government Accountability Office (GAO) sublinhou que o governo federal gasta 100 mil milhões de dólares em TI, mais de metade dos quais são atribuídos a software. No entanto, as agências carecem frequentemente de informações detalhadas sobre a utilização de software, o que dificulta os esforços de otimização dos custos.
Com o DoD a investir no Software Acquisition Pathway (SWP) mais rápido, estas ineficiências já não são toleráveis. Os líderes precisam de dados acionáveis rapidamente.
Equilíbrio entre rapidez e responsabilidade
A mudança do DoD para o SWIFT reforça o seu compromisso com a rapidez - mas esta mudança deve ser baseada na transparência, auditabilidade e controlo. No âmbito do processo de aquisição de software, todas as licenças de software devem ser rastreáveis, conformes e financeiramente responsáveis.
Esta realidade exige uma mudança de paradigma na gestão de licenças de software - de práticas reactivas para estratégias proactivas que gerem conhecimentos acionáveis a todos os níveis do ciclo de vida da aquisição.
Onde a Open iT faz uma diferença estratégica
A Open iT trabalha com agências e contratantes federais, incluindo a NASA e o Jet Propulsion Laboratory, parafornecer informações profundas e acionáveis sobre a utilização de licenças de software. Isso vai além do monitoramento no nível do servidor para incluir padrões de uso por usuários individuais, sessões e até mesmo recursos. Mas não se trata apenas de monitorizar a utilização - trata-se de permitir decisões baseadas em dados e orientadas para a missão que se alinham com os objectivos de modernização das TI federais.
Ajudamos as partes interessadas do DoD
- Compreender o que está realmente a ser utilizado - eo que não está - nos sistemas de engenharia e de missão
- Alinhar a aquisição de licenças com as necessidades operacionais reais, reduzindo o desperdício
- Apoiar ciclos de aquisição mais rápidos com dados em tempo real para apoiar os pedidos de financiamento
- Permitir mudanças mais inteligentes para a nuvem, subscrição ou modelos de utilizador nomeado, com confiança no impacto
- Manter a conformidade com os termos da licença em evolução e com os regulamentos federais
As ferramentas da Open iT agregam dados de várias fontes, capturando métricas detalhadas de uso de servidores, estações de trabalho e ambientes de nuvem. A integração com sistemas como o Active Diretory e o SAP permite a correlação entre dados empresariais e de TI, criando relatórios abrangentes sobre a utilização de licenças por localização, centro de custos ou projeto.
Aquisição baseada em dados: Um catalisador para a reforma
Quando consegue mapear a utilização de licenças para os resultados da missão, justificar as despesas com precisão e modelar cenários hipotéticos para novas estratégias de direitos, já não está a adivinhar - está a liderar.
A Open iT capacita os líderes de aquisição a:
- substituir as suposições por dados prontos para auditoria,
- identificar os obstáculos antes que estes impeçam o progresso,
- simplificar as renovações, reafectações e transições para novos modelos, e
- apoiar a conformidade sem atrasar a entrega
Não se trata apenas de uma ferramenta - é um facilitador estratégico. Uma ferramenta que garante que a velocidade e o controlo funcionam em conjunto ao longo de todo o percurso de aquisição de software.
Olhando para o futuro
O DoD não tem de escolher entre velocidade e segurança. Com a visibilidade e a inteligência certas, ele pode ter ambas. Essa é a nova fronteira da aquisição de software - e a Open iT está ajudando os líderes da defesa a chegar lá.
Se está a navegar sob a pressão de ter de agir rapidamente, manter-se em conformidade e obter resultados de missão, chegou a altura de obter visibilidade que impulsione a ação.
Vamos conversar sobre como a Open iT pode apoiar a sua missão. Contacte-nos hoje.
