O software está em constante evolução e quanto mais dispendiosos e complexos se tornam os sistemas e as aplicações, mais benefícios uma organização obtém com a implementação de uma solução de gestão de activos de software para ajudar a fornecer a combinação certa de tecnologia que apoia os objectivos comerciais da empresa.
Um investimento em ferramentas de Gestão de Activos de Software compensa:
Aumente o seu poder de negociação com os fornecedores de software, com relatórios que introduzem marcas de água de utilização baixa e elevada. Pode ajustar os contratos e utilizar acordos de pagamento por utilização com base na utilização real de software documentada, para corresponder ao número de licenças de que realmente necessita.
A existência de um processo de licenciamento centralizado também permite que as organizações se candidatem a incentivos adicionais, como descontos por volume para novas licenças de software, e as ferramentas de medição e relatórios de utilização de software ajudam-no a planear eficazmente antes de comprar.
Proteja os seus activos de software. Ao documentar a utilização real do software em relatórios incontestáveis, estará preparado para quaisquer auditorias de licenciamento e reduzirá o risco de incumprimento.
Aumentar a produtividade dos funcionários. Acompanhe a utilização não autorizada de licenças de software para implementar eficazmente as políticas de utilização de software da empresa e melhorar as melhores práticas em toda a organização.
O controlo da utilização de software é especialmente útil quando uma empresa decide introduzir um novo software aos seus empregados. Ao dispor de um painel de controlo de aplicações de software em tempo real, é possível monitorizar e medir se um novo programa foi implementado de forma eficaz, identificar os utilizadores que estão a ter dificuldades em utilizar o software para lhes fornecer orientação/formação adicional e manter os níveis de produtividade elevados.[i]
Reduzir os custos de TI. Nas grandes empresas, estimar o software e a manutenção de que os utilizadores necessitam pode ser como encontrar uma agulha num palheiro, o que pode ser a razão pela qual a maioria das empresas tende a gastar demasiado em licenças. Com um programa de gestão de activos de software eficaz, os gestores de TI saberão exatamente o que têm, bem como o número de licenças de que a empresa realmente necessita, colocando-os no controlo do seu orçamento de licenças de software.
Saiba mais sobre as ferramentas de gerenciamento de ativos de software da Open iT; agende uma demonstração hoje mesmo.
[i] Stenseth, Signe Marie e Benthien, Nancy. "Aumentar a adoção de tecnologias empresariais essenciais". Open iT, Inc. 7 de agosto de 2012.
