- Software Asset Management helps organizations match technology investments with business goals as software applications become more complex and expensive.
- Usage reports can increase negotiating leverage with vendors by documenting actual software use and supporting pay-per-use agreements.
- Software usage tracking can protect assets, improve compliance readiness, increase productivity, and reduce IT costs by clarifying true license needs.
An enterprise architect counts 47 distinct software products in active deployment across three business units, half of them overlapping in function, several with overlapping entitlements no one mapped. The portfolio looks expensive because it is — and because nobody can prove which seats are earning their keep. Software Asset Management, applied seriously, ties technology spend back to business goals: documented usage that holds up in vendor negotiations, evidence for pay-per-use arrangements, and a defensible picture of what the organization actually needs versus what it currently owns.
O software está em constante evolução e quanto mais dispendiosos e complexos se tornam os sistemas e as aplicações, mais benefícios uma organização obtém com a implementação de uma solução de gestão de activos de software para ajudar a fornecer a combinação certa de tecnologia que apoia os objectivos comerciais da empresa.
Um investimento em ferramentas de Gestão de Activos de Software compensa:
Aumente o seu poder de negociação com os fornecedores de software, com relatórios que introduzem marcas de água de utilização baixa e elevada. Pode ajustar os contratos e utilizar acordos de pagamento por utilização com base na utilização real de software documentada, para corresponder ao número de licenças de que realmente necessita.
A existência de um processo de licenciamento centralizado também permite que as organizações se candidatem a incentivos adicionais, como descontos por volume para novas licenças de software, e as ferramentas de medição e relatórios de utilização de software ajudam-no a planear eficazmente antes de comprar.
Proteja os seus activos de software. Ao documentar a utilização real do software em relatórios incontestáveis, estará preparado para quaisquer auditorias de licenciamento e reduzirá o risco de incumprimento.
Aumentar a produtividade dos funcionários. Acompanhe a utilização não autorizada de licenças de software para implementar eficazmente as políticas de utilização de software da empresa e melhorar as melhores práticas em toda a organização.
O controlo da utilização de software é especialmente útil quando uma empresa decide introduzir um novo software aos seus empregados. Ao dispor de um painel de controlo de aplicações de software em tempo real, é possível monitorizar e medir se um novo programa foi implementado de forma eficaz, identificar os utilizadores que estão a ter dificuldades em utilizar o software para lhes fornecer orientação/formação adicional e manter os níveis de produtividade elevados.[i]
Reduzir os custos de TI. Nas grandes empresas, estimar o software e a manutenção de que os utilizadores necessitam pode ser como encontrar uma agulha num palheiro, o que pode ser a razão pela qual a maioria das empresas tende a gastar demasiado em licenças. Com um programa de gestão de activos de software eficaz, os gestores de TI saberão exatamente o que têm, bem como o número de licenças de que a empresa realmente necessita, colocando-os no controlo do seu orçamento de licenças de software.
Saiba mais sobre as ferramentas de gerenciamento de ativos de software da Open iT; agende uma demonstração hoje mesmo.
[i] Stenseth, Signe Marie e Benthien, Nancy. "Aumentar a adoção de tecnologias empresariais essenciais". Open iT, Inc. 7 de agosto de 2012.
