Utilizar o orçamento de TI como ferramenta de gestão

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Principais conclusões
  • O relatório da Forrester de 2013 sobre as prioridades orçamentais dos CIO previa um crescimento modesto das despesas com TI, entre 2,0 % e 2,5 %.
  • As variações nas despesas com TI variam consoante a região e a categoria, sendo que a adoção de modelos «como serviço» tem um impacto significativo nos orçamentos de TI.
  • Os CIOs podem utilizar o alinhamento com os colaboradores de TI como um trunfo ao impulsionar a mudança e ao estabelecer prioridades nos sistemas voltados para o cliente.

A Forrester estimou o crescimento das despesas de TI em 2013 num modesto 2,0 a 2,5 por cento — um número que esconde uma enorme variação. Algumas regiões geográficas estavam a investir de forma agressiva, enquanto outras mantinham-se estáveis. A adoção de modelos «como serviço» estava a remodelar as rubricas orçamentais mais rapidamente do que os orçamentos conseguiam acompanhar. Para os CIOs que tentam financiar sistemas voltados para o cliente, ao mesmo tempo que mantêm o resto da organização a funcionar, o próprio orçamento torna-se a ferramenta de gestão: uma forma de alinhar os colaboradores de TI com a mudança, dar prioridade às áreas onde a despesa realmente impulsiona o negócio e tratar o alinhamento como o ativo que é.

Saiba mais

As despesas mundiais em TI aumentarão ligeiramente, de acordo com os novos números do relatório "2013 CIO Budget Priorities" da Forrester. Previa um crescimento de 2,0% a 2,5%, menos de 3,5% projectado pelo Fundo Monetário Internacional para a produção global.

Olhando para além da média global, as mudanças de despesa não são uniformes entre geografias e categorias de despesa; são em parte alimentadas pelo impacto significativo que a adopção acelerada de opções "as-a-service" está a ter nos orçamentos de TI.

Embora os CIOs possam enfrentar desafios na comunicação da flexibilidade informática durante uma era de crescimento orçamental modesto e de aumento das necessidades informáticas, geralmente os funcionários das TI e os CIOs prevêem prioridades semelhantes. Este é um trunfo que os CIOs devem utilizar à medida que conduzem a mudanças adequadas nas TI, sabendo que os seus funcionários estão geralmente prontos a seguir em questões-chave, tais como dar maiores prioridades aos sistemas orientados para o cliente.

Ao comunicar prioridades claras da BT no contexto do que é e do que pode não ser financiado, as organizações podem efectivamente avaliar e ajustar os seus compromissos em resposta a necessidades comerciais em rápida evolução.

A informação mais importante em qualquer exercício de dimensionamento correcto, contudo, é conhecer exactamente o seu padrão de utilização actual. Com tendências claras de utilização, pode argumentar a favor das mudanças necessárias para cumprir o seu novo orçamento e obter a inovação e mudança de que necessita. O Software Open iT pode fornecer-lhe informação precisa e fiável sobre a sua utilização em toda a empresa, tanto no lado do servidor como do desktop. Com ferramentas de relatórios totalmente personalizáveis e integradas, Open iT oferece uma flexibilidade inigualável em relatórios de utilização, o que lhe dará a melhor e mais clara imagem dos passos necessários para avançar para o seu próximo ano orçamental. Com factos sobre a mesa, está melhor equipado para qualquer decisão e comunicação, tanto internamente na sua organização como externamente, pode gerir a mudança de forma mais eficaz.

Referência:
Burris, Peter (1 de Maio de 2013). Prioridades orçamentais do CIO para 2013. Forrester Research, Inc.

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