エンジニアリングソフトウェア には、最も複雑なライセンス条件があります。これらの異なるライセンス方法が効率的に管理されていれば、組織は不必要なライセンスコストを避けて多くの費用を節約することができます。幸いなことに、効果的なエンジニアリングソフトウェア の管理ツールに投資している企業は、プロアクティブな電子メールアラートを武器にしています。
電子メールアラートは、管理者が他の作業を行うことを可能にし、必要な時にのみ緊急事項に注意を喚起することで、時間を節約することができます。ここでは、エンジニアリングソフトウェア の資産を効果的に管理するのに役立つメールアラートをいくつかご紹介します。
- 利用可能なライセンスの上限に近づく利用可能なライセンスの上限に達すると、ユーザーが拒否反応を示したり、エラスティック・ライセンスの使用を開始したりして、当然ながら企業に追加コストが発生します。Approaching Max」メールアラートは、特定の製品や機能の利用可能なライセンスが最大になる前に警告を発します。これにより、管理者は、ライセンスが積極的に使用されているかどうか、プールに戻すことができるライセンスがあるかどうかを調査するための十分な時間を得ることができ、拒否や追加コストを回避することができます。
- 持続的な最大利用率 製品や機能によっては、最大利用率に達することが避けられない場合があります。このような場合、管理者が状況を把握できるようにアップデートする必要があります。"Sustained Max per Hour "アラートは、利用可能なライセンスが1時間の間に最大になったときに通知を送信します。
- 長いチェックアウト ユーザーの中には、外出時にアプリケーションを閉じ忘れる人がいます。夜間にシミュレーションを実行するために意図的に閉じたのであれば理解できますが、一晩中アイドル状態のまま放置していたとしたら、そのライセンスは他の誰かが活発に使用している可能性があります。Long Checkout "アラートは、ライセンスのチェックアウトが予想以上に長く行われた場合に、アセットマネージャーやユーザーにメールで警告を送ります。これにより、ユーザーが使用していないアプリケーションを閉じるように促したり、管理者が必要に応じてライセンスをプールに戻すことができます。
- ライセンスの乱用 ユーザーが同じアプリケーションの複数のインスタンスを同時に実行する必要性を感じている場合、複数のライセンスを同時にチェックアウトしていることになります。企業によっては、このような行為が許容される場合もありますが、会社のポリシーに反する場合もあります。特に、これらのライセンスがすべて活発に使用されているわけではない場合には、そのような行為は許されません。ユーザーが同時に複数のライセンスをチェックアウトした場合に通知を送信するメールアラートは、このような行為を抑制するのに非常に役立ちます。
- ライセンスの有効期限 何百、何千もの異なるライセンスを管理するのは大変なことです。特に、ライセンスの有効期限が契約更新日と同じであるとは限らず、機能によって有効期限が異なることを考えると、手動で各ライセンスの有効期限を管理することは不可能に近い。そこで、もうすぐ有効期限が切れるライセンスを管理者に通知するアラート機能があれば、非常に助かります。
- License Daemon Down クライアントがライセンスサーバーに接続できないと、ユーザーがライセンスをチェックアウトできず、タスクを実行するために必要なアプリケーションを使用できなくなる可能性があります。License Daemon Down」アラートは、指定された期間、ライセンスサーバーへの接続に問題があることを通知するものです。これにより、管理者は直ちに調査を行い、発生する可能性のある大きな問題を回避することができます。
レスポンスの向上
電子メールによるアラートは、管理者がライセンス使用上の問題に迅速に対応することを促します。これらの即時通知は、エンジニアリングソフトウェア の資産を管理する人にとって非常に価値のあるツールです。なぜなら、システム内のすべてのものを手動で監視することに時間を取られることなく、起こりうる問題に対応できるからです。これにより、より生産的で効率的な仕事ができるようになります。
Ansys® やAutodesk® などのエンジニアリングソフトウェア のライセンスを効果的に管理する方法についてはこちらをご覧ください。エンジニアリングソフトウェア の管理と最適化については、弊社にお任せください。
