Exploiter les données d'utilisation pour optimiser les licences et mieux négocier avec les fournisseurs
L'une des choses importantes que j'ai communiquées lors de la présentation de ce que nous avons réalisé, c'est que chacun à Aibel doit se taper sur l'épaule et dire : "Ensemble, nous avons contribué".
Présentation de l'entreprise et de ses activités
Aibel est l'un des principaux fournisseurs de services et de solutions innovantes et durables dans les secteurs du pétrole, du gaz et de l'énergie éolienne en mer. Avec environ 4 900 employés qualifiés répartis dans des bureaux situés en Norvège, en Thaïlande et à Singapour, Aibel construit et entretient des infrastructures essentielles pour les entreprises du secteur de l'énergie.
Elle est l'un des plus grands fournisseurs sur le plateau continental norvégien et occupe une position de leader dans l'électrification des installations pétrolières et gazières offshore et des usines de traitement à terre. Aibel est également un fournisseur important de l'industrie éolienne offshore européenne.
Défis commerciaux
Aibel utilisait la solution Open iT depuis un certain temps pour contrôler et optimiser ses licences d'ingénierie. Cependant, lors d'une transition de routine de leurs applications d'ingénierie vers un nouveau système utilisant la fonction de récolte de licences d'Open iT, ils ont réalisé que leur utilisation d'Open iT avait été principalement réactive. Ils ont cherché à explorer comment la solution pouvait être exploitée de manière proactive pour améliorer l'efficacité et les économies.
Ils ont observé que même pendant les périodes d'inactivité dans la création, la conception ou la réalisation des projets, il y avait une consommation excessive de licences. Ils se sont donc interrogés sur les raisons de ce taux d'utilisation élevé. En outre, ils ont été confrontés à une situation où ils étaient sur le point d'épuiser les licences pour un logiciel spécifique, ce qui les a amenés à prendre des mesures immédiates pour optimiser l'utilisation.
Solution
Aibel a travaillé avec Open iT pour récolter efficacement les licences inutilisées en utilisant LicenseAnalyzer Level 3. Ils ont également mis en place le système d'alerte par e-mail d'Open iT afin d'informer les utilisateurs de leur utilisation de licences inutilisées ou excessives en fonction de seuils définis.
Les informations fournies dans ces rapports leur ont permis d'évaluer rapidement leur position en matière de licences et de déterminer leurs besoins réels en la matière. Compte tenu de la gestion de diverses licences et mesures, il était essentiel de disposer d'informations sur l'utilisation des licences pour déterminer avec précision les licences nécessaires.
Livres blancs
Répartition des coûts et facturation de l'informatique
Le moyen le plus efficace de renforcer la responsabilité et la connaissance de l'utilisation des ressources informatiques est de mettre en place un système de rétrofacturation.
Surveillance et optimisation de l'utilisation des logiciels
Découvrez comment la surveillance de l'utilisation dans un environnement informatique E&P peut être bénéfique pour de nombreuses parties prenantes.
Recours accru aux modèles de licences logicielles par abonnement et par paiement à l'utilisation
Disposer de mesures et d'outils significatifs d'utilisation des logiciels pour évaluer et planifier de manière appropriée avant de prendre de nouvelles décisions en matière de licences.
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