- NASA Goddard Space Flight Center needed usage alerts, graphs, customized reports, Excel integration, Active Directory integration, and project-level license visibility.
- Open iT helped GSFC monitor software use by person, place, and project while linking system resource costs to groups, projects, or business units.
- GSFC used Open iT reports to optimize resources, negotiate vendor contracts, share resources, consolidate licenses and servers, and support project chargeback.
NASA Goddard Space Flight Center needed something a typical license manager couldn't provide: usage alerts, custom graphs, Excel-ready reports, Active Directory integration, and a view that broke down license consumption by project. Open iT delivered the monitoring layer — by person, place, and project — and linked system resource costs to groups, projects, and business units. GSFC used the resulting reports to optimize resources, sharpen vendor contracts, share resources across teams, consolidate licenses and servers, and run project-level chargeback that finally lined up with how the work actually happened.
概要
- 使用状況のアラート、グラフ、カスタマイズされたレポートを含む高度なソリューションの必要性
- ExcelやActive Directoryとの連携が重要だった
- ライセンス使用をプロジェクトに結びつける機会を提供
- ライセンスとサーバーの統合により、リソースとコストの共有が可能になった
米国航空宇宙局（NASA）は、1958年に設立された米国連邦政府行政府の独立機関である。NASAは、民間の宇宙プログラム、航空学および航空宇宙研究を担当しています。ゴダード宇宙飛行センター（GSFC）は、NASAの主要な宇宙研究所であり、NASA初の宇宙飛行センターでもあります。最先端の技術を駆使して、地球、太陽、太陽系、宇宙の研究を行っています。
ゴダード宇宙飛行センターの広範な研究と探査には、ハイエンドのコンピュータプログラムの使用が必要です。政府出資の組織である同センターは、限られた予算で運営されており、その予算はしばしば吟味されています。エンジニアリングソフトウェア のコストが上昇していることから、GSFC はソフトウェア のライセンスが効果的に使用されているかどうかを判断し、コスト削減の機会を見出すことができるソリューションを探していました。また、社内の要求に応じてカスタマイズされたレポートをその場で作成する方法も必要でした。約50名のエンジニアが、マルチパラダイムの数値計算プログラムとして人気のあるMATLABを定期的に使用していましたが、ツールボックスにアクセスしようとすると拒否されるユーザーもいました。この組織では、エンジニアが必要なときにMATLABライセンスにアクセスできるようにするために、さらに2つのツールボックスを必要としていました。
また、ゴダード宇宙飛行センターのソフトウェアライセンス管理者であるミシェル・ロンゴ氏は、Active Directory と Microsoft Excel を完全に統合し、スタッフの情報とエンドユーザのデータを結び付け、リアルタイムの使用データを視覚的に表示するダッシュボードを作成するソリューションを必要としていました。GSFCはFlexNetを使い始めましたが、すぐにExcelとの統合、カスタムダッシュボードの作成機能、使いやすさなど、組織が必要とする重要な機能が不足していることに気づきました。また、FlexNetはベンダーデーモンで課金されるため、GSFCにとっては費用対効果が低いものでした。
GSFCは、利用可能なソリューションをさらに調査した結果、Open iTの実績のあるソフトウェア ライセンス監視ソリューションが、費用対効果、ユーザーフレンドリーなダッシュボード、ライセンス監視、個別サポートなど、すべての条件に合うことがわかりました。Base Enterpriseは、業界標準の多次元データベースを使用し、Active Directoryなどのシステムと完全に統合されています。Base Enterpriseは、業界標準の多次元データベースを使用し、Active Directoryなどのシステムと完全に統合されています。このソリューションにより、GSFC社はライブデータへの接続、アドホックレポートの作成、データの更新、チャートやアクティビティヒートマップの表示が可能になりました。また、GSFCは、人、場所、プロジェクトごとにソフトウェアの使用状況を監視するために LicenseAnalyzer™を選択しました。
SystemAnalyzer™ は、IT 監査レポートを作成し、システムリソースのコストをグループ、プロジェクト、ビジネスユニットに割り当てるために導入されました。 Open iT のソリューションを併用することで、GSFC は誰が、どこで、いつ、アプリケーションを使用しているかをより深く理解し、組織全体のコスト削減を促進することができました。
GSFC は、導入後 1 年以内に、リソースの最適化、ベンダーとの契約 交渉、リソースの共有、ライセンスとサーバの統合のために、カスタマイズされたライセン ス使用レポートを作成しました。Open iTのサブスクリプションベースの価格設定は、さらなるコスト削減をもたらし、GSFC は固定費ですべてのライセンスを追跡することができました。Open iT のソリューションを導入したことで、GSFC はシステムの使用状況を追跡し、傾向を分析し、システムのパフォーマンスを向上させ、使用状況グラフやヒートマップなどのカスタムレポートを作成することができるようになりました。
Active Directoryの情報を利用することで、これまでできなかったユーザーごとのプロジェクトのバックチャージを分単位で行うことができるようになりました。このレポートは、意思決定のサポート、ソフトウェア 契約の交渉、ユーザーの効率化などに活用されています。
また、GSFCは導入時に受けた個別のサポートやトレーニングからも恩恵を受けています。Open iT は、NASAのGSFCチームと緊密に連携して問題を解決し、目標達成に必要なレポート機能を取り入れました。
他のセンターがコスト削減を達成できるよう、集中型プログラムの導入を進めるゴダード宇宙飛行センターは、現在、すべてのアプリケーションの活動レベルを監視し、高度なレポート機能を提供するソフトウェア資産管理ソリューションであるApplicationTrackerの計測機能を調査しています。 Open iTソリューションの使用を拡大することで得られるコスト削減の可能性は、GSFCが受け取る連邦政府や民間の資金を最大限に活用し、既存のプログラムを拡大するための追加リソースの道を開くことにつながるでしょう。
GSFCソフトウェアライセンス管理者のミシェル・ロンゴ氏は「Open iT は実行可能で持続可能なソリューションを提供してくれたので、我々が行っている重要な仕事を妨げることなく、より高いレベルの効率性を達成することができました」と述べています。「カスタマーサービスとトレーニングのおかげで、導入をスムーズに進めることができました。将来的には、Open iT の使用を拡大する可能性を期待しています」
自社の真のライセンス使用状況を把握するための詳細をご紹介します。ソフトウェア ライセンス最適化の旅を ご案内いたします。
