もうすぐ2024年も終わろうとしている。年末のソフトウェア 、ライセンス費用や監査に驚いたり、あるいは少し動揺したりしたのなら、その理由は単純かもしれない。
ケルビン卿、W.E.デミング、ピーター・ドラッカーといった効率化のパイオニアが推進した考え方である。
ソフトウェア ライセンスの使用状況を明確かつ継続的に把握できなければ、企業は盲目的な意思決定、リソースの浪費、生産性のボトルネック、コストの肥大化を招く危険性がある。
しかし、ソフトウェア ライセンス管理における「メータリング」とは何か？
メーターといえば、おそらく公共料金やタクシーのメーターを想像されるでしょう。では、ソフトウェア のライセンス管理とどのような関係があるのでしょうか？メータリング」とは、ライセンス用の「スマートメータ」を持つことだと考えてください。各ライセンスがどのように使用されているかを、明確かつ正確に、継続的に把握することができます。
メータリングは、基本的なモニタリングや定期的な測定をはるかに超えるものです。それは、プロアクティブで情報に基づいた管理をサポートする正確なトラッキングです。
では、なぜメーターなのか？
メータリングは不可欠であり、オプションではない。それは持続可能なライセンシング戦略の基礎であり、ソフトウェア のライセンスを効果的に管理する上で、長期的な監視、洞察、そして先見性を提供します。
ここでは、メータリングが主要な分野でビジネスに直接どのようなメリットをもたらすかを紹介する：
1.ソフトウェア 使用状況の完全な可視化
誰がどのソフトウェア 、どれくらいの頻度で使用しているのか、リソースの過不足はどこにあるのかを、明確かつ包括的に把握できることを想像してみてください。この可視性は、複数のチームのニーズと優先順位に見合った、情報に基づいた意思決定をサポートします。
2.適切なサイズのライセンスによるシームレスなオペレーション
ライトサイジングにより、各チームが適切なライセンスを適切なタイミングで適切な手にすることができます。これにより、中断や遅延が最小限に抑えられ、全員が集中して生産性を維持できるようになります。その結果ワークフローがスムーズになり、業務が合理化されます。
3.賢い支出によるコスト削減
最も高価なソフトウェア は、未使用のまま放置されているものです。ソフトウェア の使用量を正確に測定することで、不必要なライセンス費用を回避できます。これにより、ソフトウェア の投資はすべて、組織の生産性と有意義な成果に直接貢献することになります。
4.コンプライアンスとリスク管理への信頼
誰も予期せぬ監査費用やコンプライアンス問題に直面したくはありません。メータリングは、貴社がライセンシングおよび規制基準を満たすことを確実にするために必要な詳細な追跡を提供し、コンプライアンス上のリスクを低減し、安心感を提供します。
5.成長を支える柔軟なライセンス
ビジネスの進化に伴い、ソフトウェア のニーズも変化します。メータリングにより、必要に応じてライセンスを簡単に増減できるため、組織の目標に合わせてリソースを増やすことができます。
6.ソフトウェア 簡単なロールアウト
メータリングは、スムーズな展開のために適切なリソースを確保することで、新しいソフトウェア の展開を容易にします。チームのニーズを明確に把握することで、新しいツールを迅速に立ち上げることができ、全員が遅滞なくスピードアップできるようになります。
では、メーターがなければどうなるのか？
業界の重要なイベントにおいて、弊社CEOのEistein Fosliは、現在も組織が直面しているリスクである、ソフトウェア ライセンスの未使用がもたらす結果について言及しました。以下はその要約です：
- コストのかかるライセンス契約
メータリングがなければ、企業は実際の使用量に見合わない高額な契約に縛られる危険性があります。その結果、縮小または最適化できるはずのライセンスに過剰な費用がかかり、不必要な出費を招くことになります。
- 買い越しソフトウェア
可視性の欠如は、多くの場合、必要以上のライセンスを購入し、多くのライセンスが未使用のまま放置されることにつながります。これでは、価値を付加することなくライセンスが放置され、本来もっと有効に割り当てられるはずのリソースが流出してしまいます。
- 買い控えソフトウェア
逆に、組織が正確なメータリングを行わずに十分なライセンスを購入せず、アクセスの問題を引き起こすこともある。チームに必要なツールが不足していると、生産性が低下し、遅延やフラストレーションが発生する。
- 未活用ソフトウェア
ソフトウェア の利用状況が監視されていないため、特定のツールが十分に活用されていないことが多く、その結果、投資を十分に活用する機会を逃している。トラッキングは、より良いインパクトのためにこれらのリソースを特定し、再配分するのに役立つ。
- 効果的でないソフトウェア 実施
ライセンス追跡が不十分だと、ソフトウェア の新規展開が複雑になり、効果的な展開が遅れたり、妨げられたりすることが多い。組織は、明確な使用データなしに、ツールをスムーズに導入し、その効果を最大化することに苦労している。
Open iT:ソフトウェア ライセンス管理の枠を超える
メータリングが監視以上のことをするように、Open iT は標準的なライセンス管理以上のことを提供します。包括的なツール LicenseAnalyzerにより、企業がソフトウェア への投資をあらゆるレベルで最適化できるよう支援します。
- レベル 1- ライセンス使用状況を企業全体で詳細に可視化します。
- レベル2- ゼロユーザーとパワーユーザーを区別することで、真のアクティブユーザーを特定する。
- レベル 3- ポリシーベースのライセンスハーベスティングによってライセンス割り当てを自動化。
また、各レベルを通じて、カスタマイズ可能なレポートと専門家によるコンサルティングサービスを提供し、カスタマイズされたインサイトを提供します。これにより、企業はベンダーとの交渉において、より良い契約や更新を確保することができます。
メーターは常にベター
上記の理由が証明するように、効果的なソフトウェア ライセンス管理にはメータリングが不可欠です。覚えておいてほしいのは、常にメータリングする方が良いということです。ソフトウェア リソースの最適化の第一歩を踏み出す準備が整いましたら、Open iT の信頼できるアドバイザーが、組織独自の目標に沿ったメータリング戦略の設計をお手伝いします。
2024年が終わる前にメータリングを始めよう
貴社独自のニーズに合わせた安定したライセンシング戦略を考案するお手伝いをさせてください。今すぐデモを予約して、当社のメータリング・ソリューションが2025年に向けて貴社の目標をどのようにサポートできるかを検討してください。
