As organizações de sectores como a energia, a indústria aeroespacial, a defesa e a indústria transformadora utilizam frequentemente aplicações de engenharia e especializadas dispendiosas. No entanto, normalmente, apenas alguns fornecedores são responsáveis pela maioria das suas despesas com software. À medida que a data de renovação se aproxima, as equipas de aplicações sugerem normalmente um número de licenças a renovar, mas muitas vezes não têm uma base sólida para determinar os dados de utilização reais necessários para uma tomada de decisão informada. Isto levanta a questão: Como é que podem negociar com confiança o número de licenças de que realmente necessitam com os fornecedores?
Este cenário destaca os desafios comuns que as organizações enfrentam, principalmente a falta de visibilidade. Muitas vezes, não existe uma compreensão ou monitorização suficiente da forma como as licenças são utilizadas na organização. Devido a esta falta de visibilidade e controlo, as organizações correm um risco significativo de gastos excessivos e também enfrentam desafios na atribuição eficaz de recursos de software.
A Open iT aborda esta questão, permitindo que as organizações:
- Compreender o seu inventário de licenças e a forma como as aplicações são utilizadas.
- Efetuar análises de custos para identificar oportunidades de redução de custos e de retorno do investimento (ROI).
- Avaliar a necessidade real de licenças com base em dados de utilização precisos, assegurando que apenas as licenças necessárias e rentáveis são renovadas.
Métodos de recolha de dados
Normalmente, as organizações seleccionam um ou dois fornecedores e implementam uma solução de medição de aplicações especializadas e de engenharia como o LicenseAnalyzer. Podem optar por simplesmente recolher os dados ou implementar estratégias proactivas de gestão de licenças, como a recolha de licenças inactivas, o que leva a uma visão mais clara da utilização real do software.
Obter visibilidade total sobre a utilização da licença
O LicenseAnalyzer da Open iT fornece aos profissionais acesso a uma ampla gama de relatórios, tanto pré-definidos como personalizados, para garantir uma visibilidade abrangente da utilização de licenças. Oferece uma visão centralizada do consumo de aplicações específicas e permite a configuração, execução e subscrição de relatórios:
- Utilização histórica.
- Utilização em tempo real num contexto histórico.
- Utilização ativa e inativa de aplicações seleccionadas e configuradas.
- Utilização ativa e inativa por utilizador.
- Utilização ativa e inativa por grupo de utilizadores, e muito mais.
Dependendo da configuração, os gestores de TI ou os profissionais de Gestão de Activos de Software (SAM) também podem tomar medidas de otimização, tais como notificar, suspender ou terminar aplicações inactivas com base em limites definidos para reduzir o tempo de inatividade e libertar licenças.
Descobertas surpreendentes
Estes relatórios podem identificar rapidamente problemas como a acumulação de licenças e a utilização indevida, ou anomalias como o levantamento de licenças durante os fins-de-semana. Uma análise mais aprofundada, como a identificação de licenças esgotadas ou de funcionalidades parcial ou totalmente não utilizadas, pode conduzir a conhecimentos significativos. Ao integrar esta informação com o catálogo de custos das aplicações da organização, podem surgir números surpreendentes.
A comparação entre o número máximo de licenças disponíveis e o número recomendado com base na utilização efectiva revela onde é possível obter reduções de custos. A Open iT ajuda a recolher e a contextualizar os dados brutos de utilização, permitindo aos profissionais analisá-los e convertê-los em poupanças de custos significativas.
Preparação para as negociações de renovação
Munidas de dados precisos de utilização de licenças, as organizações estão agora melhor preparadas para as negociações de renovação com os fornecedores. A Open iT está empenhada em ajudar as organizações a navegar pelas complexidades do ambiente de licenciamento. Para explorar como a Open iT pode ajudar com os seus desafios, solicite uma chamada com um consultor ou veja a solução em ação através de uma demonstração ao vivo!
