Industries

Engineering license management by industry

Open iT meters how engineering and technical software licenses are used, by user and feature, in six industries: automotive, aerospace and defense, energy, mining, engineering and manufacturing, semiconductor, and government, education and research. It reads license managers, license servers and workstations, covers more than 6,000 applications, and has metered engineering software since 1999.

The license problem changes from one industry to the next. A carmaker is choosing between perpetual and subscription. A defense program runs on a network with no internet connection. A chip design team pays per feature, not per seat.

What stays the same in every industry

Open iT works in three steps, and you can stop at any of them.

Alongside that, CLIMS™ gives your administrators one console for every license server, with server-down and denial alerts. LicensePlanner™ charges software cost to the project, program or department that used it. Open iT runs on-premises, in the cloud or hybrid, and is certified to ISO/IEC 27001:2022.

1. Who held a license, and when.

Open iT reads your license servers every hour, at five-minute sample intervals. This is the record the license manager already writes. Open iT calls it Level 1.

2. Whether anyone has been using the license.

A checked-out license isn’t a used one. Open iT checks keyboard, mouse, processor and input/output activity on the workstation, so you see active time against checkout time. This is Level 2, True Active Usage.

3. Getting idle licenses back (license harvesting).

Open iT can log, put on standby, suspend or close an idle session on FlexLM, LM-X, LUM and RLM. Suspend is the usual choice: the engineer’s work stays on screen and the license goes back to the pool. This is Level 3.

Questions people ask

Does Open iT work the same way in every industry?

The measurement is the same: license server record, active use on the workstation, and reclaiming idle licenses. What changes is the deployment and the report.

Can Open iT use the license history we already have?

For many applications, yes. Open iT can read the license logs you already keep, so your usage history starts before the install. Bring two numbers: how many seats you own and when the next renewal is due.

What is the difference between a license checked out and a license used?

A checkout is recorded when the application starts and released when it closes. Everything in between counts, including hours the tool sat open unattended. True Active Usage separates the two by measuring keyboard, mouse, processor and input/output activity on the workstation during the checkout.

Which applications and license managers does Open iT support?

Coverage depends on the license manager you run. Open iT meters more than 6,000 applications across 100 named license manager configurations, including FlexNet, RLM, LM-X and DSLS. Tell us which managers you run and we'll confirm coverage against your estate.

Does Open iT replace our SAM platform?

No. Open iT measures the engineering and technical license estate. Entitlements, purchase orders and allocation workflows stay in your SAM platform. The two join through the ServiceNow integration, and reports also go to Power BI, Excel or Tableau.

Next step

Choose how you want to evaluate Open iT:

Teste acelerado na nuvem

Set it up yourself with your own FlexNet license data and see Open iT dashboards hands-on.

Prova de conceito

Open iT monitors selected license servers and applications in your own environment, and you get a findings report.

Prova de valor

A full usage and cost analysis that ends in a documented ROI and savings case.

O que cada avaliação inclui

Compare o esforço de configuração, o âmbito da implementação, os produtos abrangidos e os resultados esperados.

Incluído Limitada Not available
Comparison of the Fast-Track Cloud Trial, Proof of Concept, and Proof of Value
Critérios Teste acelerado na nuvem Prova de conceito Prova de valor
Custo e configuração
Opção gratuita
Utiliza os seus dados reais
Configuração em autoatendimento
Configuração liderada pelo Open iT
Implantação
No local
Nuvem
Funcionalidades disponíveis para avaliação
Medição da utilização em tempo de execução (Nível 1)
Análise do uso ativo vs. inativo (Nível 2)
Recolha automatizada de licenças (Nível 3)
Outros módulos do Open iT
Plug-ins e integrações de custos
Resultados
Relatório de conclusão do projeto, incluindo recomendações
Informações e conclusões sobre a utilização
Relatório de análise do retorno sobre o investimento (ROI) e das poupanças
Produtos disponíveis
LicenseAnalyzer Nível 1
LicenseAnalyzer Nível 2
LicenseAnalyzer Nível 3
ComputeAnalyzer
StorageAnalyzer
CLIMS
LicensePredictor
LicensePlanner
Serviços detalhados incluídos
Guia passo a passo / Formação básica
Sessões de consulta
Formação avançada
Relatório de conclusão do projeto, incluindo recomendações
Relatório de análise do retorno sobre o investimento (ROI) e das poupanças
O âmbito da versão de avaliação Fast-Track Cloud limita-se aos servidores de licenças FlexNet, para uma configuração rápida em regime de autoatendimento.

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  • Procure aconselhamento especializado antes de tomar decisões relativas ao licenciamento
  • Saia daqui com uma visão hierarquizada das suas principais oportunidades de poupança
  • Obtenha um plano de ação claro para um período de 30 a 90 dias
  • Saiba exatamente o que deve verificar antes da sua próxima renovação

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