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Analysis Server – Administração – Configurações de e-mail

Principais conclusões
  • A página «Definições de e-mail», na separador «Administração», é onde se configura o Open iT Analysis Server para enviar alertas por e-mail, abrangendo tanto as regras de alerta (Remetente de e-mail, Alerta RunEtl, Alerta de Licença e destinatários) como os detalhes do servidor SMTP utilizados para os enviar.
  • Para utilizar esta página, é necessário que a base de dados SQL tenha sido criada com sucesso, que o utilizador atual da Web disponha de direitos de administrador, que o serviço Open iT Alerts esteja em execução e que os dados do servidor SMTP sejam válidos.

Quando a tarefa ETL diária num Open iT Analysis Server falha durante a noite e ninguém se apercebe até que, na manhã seguinte, um relatório de licenças apareça vazio, o problema raramente reside nos dados — reside sim no facto de o alerta nunca ter saído do edifício. O facto de um administrador ser informado sobre um processo RunEtl bloqueado ou sobre uma licença do Open iT prestes a expirar depende inteiramente de um único ecrã: a página «Definições de e-mail» no separador «Administração», onde o endereço do remetente, as regras de alerta e os detalhes de entrega SMTP têm de estar todos corretos. Basta um campo errado para que os avisos simplesmente deixem de ser enviados.

Introdução #

A página «Definições de e-mail » contém várias opções de configuração para o envio de mensagens de e-mail e alertas.

Siga estas instruções para navegar para a página:

  1. Abra a interface web do Open iT Analysis Server usando um navegador da web.
  2. Passe o cursor sobre o separador «Administração ». Aguarde até que os subseparadores apareçam.
  3. Clique no separador «Definições de e-mail ».

Abrir o separador «Administração» do iT Analysis Server, expandido, mostrando o subseparador «Definições de e-mail» no menu de navegação

Figura 1. Administração do Analysis Server: Navegação nas definições de e-mail

A página «Definições de e-mail » deverá ser apresentada.

Abrir a página «Definições de e-mail» do iT Analysis Server, que apresenta as secções de configuração de alertas e SMTP

Figura 2. Administração do Analysis Server: Página «Definições de e-mail»

Requisitos

Certifique-se de que cumpre os seguintes requisitos antes de utilizar a página «Definições de e-mail »:

  1. A base de dados SQL foi criada com sucesso.
  2. Direitos administrativos do utilizador atual da Web.
  3. O serviço Open iT Alerts está a funcionar.
  4. Detalhes do servidor SMTP para as definições de SMTP.

Configurar as definições de alertas #

Utilize esta opção para definir as configurações dos serviços de alertas. Siga estas instruções para configurar corretamente os alertas:

Secção «Alertas» da página «Definições de e-mail», com os campos «Remetente do e-mail», «Alerta RunEtl», «Alerta de licença» e «Destinatários de e-mail do administrador»

Figura 3. Definições de e-mail da administração do Analysis Server – Alerta

  1. Introduza um endereço de e-mail válido na caixa de texto «Remetente do e-mail ». Este campo é obrigatório.
  2. Defina a opção «RunEtl Alert» como «True» para ativar ou como «False» para desativar o envio de alertas relativos ao processamento diário de dados do Open iT Analysis Server.
  3. Defina a opção «Alerta de Licença» como «True» para ativar ou como «False» para desativar o envio de alertas relativos ao estado da licença do Open iT.
  4. Introduza endereços de e-mail válidos dos destinatários dos alertas ativados na caixa de texto «Destinatários de e-mail do administrador ». Separe os itens com vírgula (,). Este campo é obrigatório quando um dos alertas estiver ativado.

Configurar as definições SMTP #

Utilize esta opção para definir as configurações do Protocolo Simples de Transferência de Correio (SMTP) para o envio de alertas por e-mail. Siga estas instruções para efetuar a configuração corretamente:

Secção SMTP da página «Definições de e-mail», com os campos «Nome do servidor», «Porta do servidor», «Ativar SSL», «Credenciais» e «Método de entrega»

Figura 4. Definições de e-mail da administração do Analysis Server – SMTP

  1. Certifique-se de que as definições de alertas estão devidamente configuradas.
  2. Introduza o nome de anfitrião ou o endereço IP válido na caixa de texto «Nome do servidor ».
  3. Indique o número de porta SMTP válido e aberta na caixa de texto «Porta do servidor ». O valor predefinido é 25.
  4. Defina a opção «Enable SSL» como «True» para ativar ou como «False» para desativar o envio de e-mail através do protocolo SSL ( Secure Sockets Layer ).
  5. Escolha entre as Credenciais opções a utilizar na autenticação do envio de mensagens de e-mail.
    • Nenhuma – não são utilizadas credenciais.
    • Personalizado – introduza o nome de utilizador e a palavra-passe válidos a utilizar.
    • Credenciais predefinidas – utilize o System.Net.Credentials.DefaultCredentials da aplicação Open iT Analysis Server.
    • Conta de serviço – utilize as credenciais com que o serviço é executado.
  6. Escolha entre as Método de entrega opções a utilizar no envio de alertas por e-mail.
    • Rede – as mensagens são enviadas através da rede para um servidor SMTP.
    • SpecifiedPickupDirectory – as mensagens são copiadas para o local do diretório de recolha especificado.
    • PickupDirectoryFromIis – as mensagens são copiadas para o diretório de recolha utilizado por um Internet Information Services (IIS) local para entrega.
  7. Especifique o Nome do Prestador de Serviços (SPN) utilizado para autenticação quando o servidor SMTP utiliza proteção alargada ou dispõe de um servidor de retransmissão na caixa de texto «Nome de destino ». Este campo é opcional.
  8. Indique, na caixa de texto «Timeout», o período de tempo após o qual o processo de envio de mensagens de e-mail entra em timeout. O valor predefinido é 100 000 segundos.
  9. Clique em «Testar envio de e-mail » para testar a configuração indicada.

Página de definições de e-mail a apresentar a mensagem de validação «Enviar e-mail de teste» após o teste da configuração

Figura 5. Definições de e-mail da administração do Analysis Server – Envio de e-mail de teste

Aguarde até que apareça a mensagem de validação. Os destinatários configurados deverão receber um e-mail de teste.

Caixa de entrada a mostrar o e-mail de teste recebido do Open iT Analysis Server após o envio de teste ter sido bem-sucedido

Figura 6. Definições de e-mail da administração do Analysis Server – E-mail de teste enviado recebido

Se tudo correr bem, clique no botão «Guardar configuração» para guardar as definições. Aguarde até que apareça a mensagem de confirmação.

Página de definições de e-mail a apresentar a mensagem de confirmação «Guardar configuração»

Figura 7. Definições de e-mail da administração do Analysis Server – Guardar configuração

Resolução de problemas #

Esta secção apresenta uma possível solução alternativa para um problema conhecido na página «Definições de e-mail ».

Falha no teste de envio de e-mail #

Haverá ocasiões em que o envio de e-mails de teste falhe e a mensagem de notificação apresente uma mensagem de erro:

Página de definições de e-mail que apresenta uma notificação de erro quando o teste de envio de e-mail falha

Figura 8. Resolução de problemas na página de definições de e-mail do Analysis Server: Falha no teste de envio de e-mail

Utilize a seguinte lista de verificação para resolver os problemas:

  • Certifique-se de que o nome do servidor é válido e está correto.
  • Certifique-se de que a porta do servidor utilizada está acessível e aberta para transações SMTP.
  • Certifique-se de que a conta de serviço tem os direitos de acesso ao servidor SMTP.
  • Certifique-se de que o remetente do e-mail é válido e correto.
  • Ajuste o valor do «Timeout» para aumentar a duração.

Para obter assistência ou suporte de configuração adicional, contacte a equipa de suporte da Open iT.

Para obter referências adicionais, pode visitar a nossa página Documentação.

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