- ソフトウェア ソフトウェア のアプリケーションがますます複雑化し、コストも高まる中、アセットマネジメントは、組織がテクノロジーへの投資をビジネス目標と整合させることを支援します。
- 利用レポートは、ソフトウェア の実際の利用状況を記録し、従量課金契約を裏付けることで、ベンダーとの交渉における優位性を高めることができます。
- ソフトウェア 利用状況の追跡により、実際のライセンス需要を明確にすることで、資産の保護、コンプライアンス対応体制の強化、生産性の向上、およびITコストの削減が可能になります。
あるエンタープライズアーキテクトによると、3つの事業部門にわたって47種類のソフトウェア 製品が実際に導入されているが、その半数は機能が重複しており、いくつかの製品では利用権限が重複しているにもかかわらず、誰もその関係を整理していなかった。 このポートフォリオは高額に見えるが、それは実際に高額であるだけでなく、どのライセンスが投資に見合う成果を上げているかを誰も証明できないためでもある。ソフトウェア アセットマネジメントを真剣に活用すれば、テクノロジーへの支出をビジネス目標に結びつけることができる。具体的には、ベンダーとの交渉で通用する利用状況の記録、従量課金制の契約を裏付ける証拠、そして組織が実際に必要としているものと現在保有しているものとの比較に関する、説得力のある全体像が得られる。
ソフトウェア は常に進化しており、高価で複雑なシステムやアプリケーションになればなるほど、ソフトウェア 資産管理ソリューションを導入することで、企業のビジネス目標をサポートするテクノロジーの適切な組み合わせを提供できるようになる。
ソフトウェア 、資産管理ツールへの投資が実を結ぶ：
Increase your negotiating leverage with software vendors, with reports introducing low and high usage watermarks. You can adjust contracts and use pay-per-use agreements based on documented actual software usage, to match the number of licenses you really need.
一元化されたライセンシングプロセスを持つことで、組織は新規のソフトウェア ライセンスに対するボリュームディスカウントなどの追加インセンティブを申請することもできます。また、ソフトウェア 使用量メータリングおよびレポートツールは、購入前に効果的な計画を立てるのに役立ちます。
Protect your software assets. By documenting actual software usage in indisputable reports, you will be prepared for any licensing audits, and reduce the risk of noncompliance.
Increase employee productivity. Track unauthorized software license usage to effectively implement company software usage policies and enhance best practices across the organization.
ソフトウェア 使用状況の追跡は、企業が従業員に新しいソフトウェア を導入することを決定した場合に特に有用である。リアルタイムのソフトウェア アプリケーション・モニタリング・ダッシュボードを持つことで、新しいプログラムが効果的に導入されたかどうかを監視・測定し、ソフトウェア の使用に問題があるユーザーを特定し、追加の指導/トレーニングを提供し、生産性レベルを維持することができます[i]。
Reduce IT costs. In large companies, estimating which software and maintenance users need can be like finding a needle in a hay stack, which may be why most companies tends to overspend on licenses. With an effective software asset management program in place, IT managers will know exactly what they have, as well as the number of licenses the company really needs, putting them in control of their software license budget.
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[i] Stenseth, Signe Marie and Benthien, Nancy. “Increase Uptake of Core Business Technology”. Open iT, Inc. 7 Aug 2012.
