- Software Asset Management helps organizations match technology investments with business goals as software applications become more complex and expensive.
- Usage reports can increase negotiating leverage with vendors by documenting actual software use and supporting pay-per-use agreements.
- Software usage tracking can protect assets, improve compliance readiness, increase productivity, and reduce IT costs by clarifying true license needs.
An enterprise architect counts 47 distinct software products in active deployment across three business units, half of them overlapping in function, several with overlapping entitlements no one mapped. The portfolio looks expensive because it is — and because nobody can prove which seats are earning their keep. Software Asset Management, applied seriously, ties technology spend back to business goals: documented usage that holds up in vendor negotiations, evidence for pay-per-use arrangements, and a defensible picture of what the organization actually needs versus what it currently owns.
ソフトウェア は常に進化しており、高価で複雑なシステムやアプリケーションになればなるほど、ソフトウェア 資産管理ソリューションを導入することで、企業のビジネス目標をサポートするテクノロジーの適切な組み合わせを提供できるようになる。
ソフトウェア 、資産管理ツールへの投資が実を結ぶ：
使用量の少ないウォーターマークと多いウォーターマークを紹介するレポートにより、ソフトウェア ベンダーとの交渉力を高める ことができます。文書化された実際の使用量（ソフトウェア ）に基づいて契約を調整し、従量制契約を使用することで、本当に必要なライセンス数に合わせることができます。
一元化されたライセンシングプロセスを持つことで、組織は新規のソフトウェア ライセンスに対するボリュームディスカウントなどの追加インセンティブを申請することもできます。また、ソフトウェア 使用量メータリングおよびレポートツールは、購入前に効果的な計画を立てるのに役立ちます。
ソフトウェア の資産を保護します。 議論の余地のないレポートで実際のソフトウェア の使用状況を文書化することで、ライセンス監査に備え、コンプライアンス違反のリスクを減らすことができます。
従業員の生産性を向上させる。 未承認のソフトウェア ライセンスの使用状況を追跡して、ソフトウェア の使用ポリシーを効果的に実施し、組織全体のベストプラクティスを強化します。
ソフトウェア 使用状況の追跡は、企業が従業員に新しいソフトウェア を導入することを決定した場合に特に有用である。リアルタイムのソフトウェア アプリケーション・モニタリング・ダッシュボードを持つことで、新しいプログラムが効果的に導入されたかどうかを監視・測定し、ソフトウェア の使用に問題があるユーザーを特定し、追加の指導/トレーニングを提供し、生産性レベルを維持することができます[i]。
ITコストの削減。大企業では、ソフトウェア とメンテナンスが必要なユーザを見積もるのは、干し草の山から針を探すようなもので、そのためほとんどの企業はライセンスに過剰な出費をしがちです。効果的なソフトウェア 資産管理プログラムを導入することで、IT マネージャーは、会社が本当に必要とするライセンス数だけでなく、手持ちのライセンス数も正確に把握できるようになり、ソフトウェア のライセンス予算を管理できるようになります。
Open iT ソフトウェア 資産管理ツールの詳細については、今すぐデモをご予約ください。
[i] Stenseth, Signe Marie and Benthien, Nancy."Increase Uptake of Core Business Technology".Open iT, Inc.7 Aug 2012.
