O acesso contínuo a aplicações de engenharia e design, como o MATLAB, Ansys ou AutoCAD, determina muitas vezes se os projectos avançam de forma eficiente ou se sofrem atrasos dispendiosos. No entanto, sem um controlo eficaz das licenças de software, as licenças permanecem finitas, dispendiosas e frequentemente limitadas de forma a reduzir a disponibilidade geral.
Um fator significativo é o comportamento de acampamento e acumulação, em que os utilizadores mantêm as licenças mais tempo do que o necessário ou reservam mais do que consomem ativamente. Estas práticas não são motivadas por utilização indevida ou negligência, mas sim por engenheiros, designers e analistas com o objetivo de salvaguardar a produtividade. Ainda assim, o efeito é o mesmo: sinais de procura distorcidos, acesso restrito para colegas e decisões de aquisição baseadas em requisitos inflacionados.
A solução reside na visibilidade. As ferramentas de controlo de licenças de software fornecem a informação baseada em dados necessária para descobrir os verdadeiros padrões de utilização, eliminar ineficiências e garantir que as licenças são atribuídas onde criam mais valor.
CONNECT: Transforme hábitos de licenciamento ocultos em poupanças mensuráveis
Como o parque de campismo e o açambarcamento de licenças impedem a disponibilidade
Vamos lá ver o que se passa.
- License Camping
Imagine um engenheiro que começa o seu dia lançando uma ferramenta de simulação pesada "para o caso" de vir a precisar dela mais tarde. A aplicação permanece aberta durante todo o dia, mesmo quando está em reuniões ou a executar outras tarefas. Essa licença está bloqueada, mesmo que não esteja a decorrer qualquer trabalho real.
- Acumulação de Licenças
Ou, por exemplo, a equipa de projeto que enfrenta um prazo iminente. Reservam mais licenças do que aquelas que irão utilizar na realidade, porque ninguém quer ser apanhado sem acesso no pior momento. O resultado? Metade das licenças reservadas fica inativa, enquanto outro departamento não consegue obter o acesso de que necessita.
Do ponto de vista empresarial, ambos os comportamentos têm o mesmo aspeto: escassez artificial. Para a TI, parece que não há licenças suficientes, quando, na realidade, o problema é a má atribuição. É aqui que o controlo da utilização de licenças prova o seu valor.
Webinar a pedido da Open iT
Cinco (5) sinais de que tem um acumulador de licenças na sua equipa
As 3 funções do controlo de licenças de software
As soluções modernas de gestão de activos de software oferecem capacidades de rastreio de licenças que não se limitam a contar os logins ou os checkouts simultâneos. Fornecem a profundidade técnica necessária para compreender os padrões de utilização a um nível granular. As métricas incluem:
- Identidade e departamento do utilizador
- Horas de início e fim da sessão
- Duração total da utilização
- Tempo ativo vs. tempo inativo
- Recusas durante os picos de procura
Com estes dados, as TI podem separar a procura genuína da ineficiência. Essa distinção muda tudo.
1. Identificação de sessões inactivas em tempo real
As sessões inactivas já não são invisíveis. O rastreio de licenças de software pode assinalar licenças que estão abertas há horas sem atividade, e os sistemas avançados podem recolhê-las automaticamente. O efeito é imediato: não há mais engenheiros bloqueados à espera de uma licença que está "em uso", mas intocada.
Para uma visão mais aprofundada, consulte LicenseAnalyzer Nível 2: Responsabilização através da verdadeira utilização ativa.
2. Detetar o excesso de reservas
A análise da utilização de licenças revela quando as equipas solicitam consistentemente mais do que o consumo real. Com os factos em cima da mesa, a TI pode ajustar as políticas - como definir limites de tempo de reserva ou implementar quotas de utilização justa.
3. Decisões de aquisição mais inteligentes
Uma vez contabilizados o campismo e o açambarcamento, a verdadeira curva da procura torna-se visível. O aprovisionamento pode finalmente ultrapassar as conjecturas e basear-se em bases de dados. Precisa mesmo de mais licenças, ou apenas de uma melhor atribuição? Com as ferramentas de controlo de licenças de software, a resposta é clara.
Transformar os dados em ação
Os dados só são importantes se conduzirem à mudança. Com o rastreio de licenças de software, as organizações podem aplicar políticas que abordam diretamente a utilização indevida:
- Recolha de licenças ociosas: Recupera licenças após inatividade.
- Políticas de uso justo: Garante que as licenças não são monopolizadas por alguns.
- Cotas de uso: Define limites por utilizador ou equipa.
- Controlos de empréstimo: Impede que as licenças sejam registadas indefinidamente.
Estas estratégias não só libertam capacidade, como também criam uma cultura de responsabilidade partilhada em torno dos recursos de software.
O valor comercial
Quando os engenheiros e analistas têm acesso atempado ao software de que necessitam, tudo flui mais facilmente. Com um controlo eficaz das licenças de software, as organizações conseguem:
- Maior disponibilidade: Chega de esperar na fila por uma licença que está inativa.
- Custos mais baixos: Não é necessário gastar demasiado em licenças extra que acabarão por ser subutilizadas.
- Previsão exacta: A análise do uso de licenças fornece números concretos para renovações de contratos e negociações com fornecedores.
- Garantia de conformidade: Registos de utilização detalhados e auditáveis reforçam as práticas de gestão de activos de software e reduzem os riscos de auditoria.
Não se trata apenas de poupar dinheiro - trata-se de eliminar a fricção que atrasa os projectos.
Monitorização avançada de licenças de software com a Open iT
A verdadeira força do rastreamento de licenças de software está na qualidade dos dados coletados. A Open iT, pioneira no gerenciamento de licenças de software, fornece precisão de nível empresarial ao capturar:
- Registos de check-out e check-in: Cronogramas completos de quando as licenças são adquiridas e libertadas.
- Métricas de tempo de inatividade: Diferenciação entre utilização ativa e acampamento passivo.
- Recusas e filas de espera: Identificar os estrangulamentos nas horas de ponta e quantificar o impacto na produtividade.
- Padrões de empréstimo: Monitorizar a utilização offline para evitar a acumulação a longo prazo.
- Atribuição departamental: Mapeamento da utilização por equipas, projectos ou unidades empresariais para recuperação de custos e estorno.
Estes pontos de dados alimentam a análise avançada da utilização de licenças, permitindo às equipas de TI e de aprovisionamento prever a procura com precisão, negociar contratos mais inteligentes e implementar políticas que minimizem o desperdício e maximizem a disponibilidade.
Não se trata apenas de "apanhar campistas". Trata-se de gerir um ambiente de licenças com o mesmo rigor que qualquer sistema de missão crítica - transparente, eficiente e optimizado.
Parar o acampamento, acabar com o tesouro
Os campistas e acumuladores de licenças podem ser engenheiros, designers e analistas com as melhores intenções, mas hábitos não controlados custam tempo, dinheiro e produtividade. Com o rastreamento de licenças de software desenvolvido pela Open iT, as organizações obtêm a visibilidade e os controles técnicos necessários para manter os ecossistemas de licenças eficientes e prontos para o futuro.
Converse com um especialista da Open iT sobre o gerenciamento mais inteligente de ativos de software.
