BASE DE CONHECIMENTO

This document provides information on how to navigate and use the Allocations page of Contract Management under the Open iT Analysis Server Administration tab.

Introdução #

The Allocations page contains various functionalities to manage the list of specific allotment corresponding to a specific contract for contract management. The page is only visible to users with Administrative rights to Open iT Analysis Server.

Siga estas instruções para navegar para a página:

1. Abra a interface web do Open iT Analysis Server usando um navegador da web.
2. Passe o cursor sobre o separador Administração. Aguarde até aparecerem as sub-abas.
3. Click the Contract Management tab to display all the sub-tabs.
4. Clique no botão Allocations sub-tab.
   
   
   Figure 1. Analysis Server Administration: Contract Management – Allocations – Navigation

The Allocations page should be displayed.

Figure 2. Analysis Server Administration: Contract Management – Allocations Page

Use the following descriptions of the columns for proper configuration:

• Vendor Agreement – the specific Contract the allocation is made for. The list is available when there are entries on the Contracts page

• Allocation – the specific value allocated for the contract

• Allocation Type – the specific type of value the allocation accepts

• Allocation For – a specific category the allocation is made for computing.

• Currency Locale – the specific locale code used as basis for handling currency format.

• Valid From – the start date of validity of the allocation

• Expired On – the end date of validity of the allocation

Requisitos #

Ensure to meet the following requirements before using the Allocations page:

1. A base de dados SQL foi criada com sucesso.
2. Enable Contract Management using the the Configuration page.
3. Added Contracts using the Contracts page.
4. List of allocations with details.
5. Prepared file containing all allocations when using the Text Area Editor.
6. Direitos administrativos do utilizador atual da Web.

Adicionar registo #

Follow these instructions to add an allocation entry:

1. In the Allocations table, choose among the available Vendor Agreement.
2. Click the Allocation column. This should transform into a textbox. Provide the desired value of the allocation.
3. Repeat the steps with the other columns – Allocation Type, Allocation For, e Currency Locale.
   
   
   
   Figure 3. Analysis Server Administration: Allocations- Adding Record
4. Choose the date range for the validity of the vendor.
5. Click the add symbol (+) located at the first column of the row.
   
   
   
   Figure 4. Analysis Server Administration: Allocations – Adding Record
   The list of allocations should include the newly added item.

Adding a New Field #

Follow these instructions to add a new column for Allocation details:

1. At the bottom of the Allocations table, click the Add New Field button.
   The Add Vendor License Field dialog should appear.
2. Provide the following details.
   • Field Name – a descriptive name of the field
   • Description – a brief description to describe the field
   • Datatype – the type of data the field accepts
3. Clicar Guardar para continuar.
   
   
   Figure 5. Analysis Server Administration: Allocations – Adding New Field
   
   The Allocations table should include the newly added column.
   
   
   Figure 6. Analysis Server Administration: Allocations – Adding New Field

Updating a Record #

Follow these instructions to update a specific record:

1. In the Allocations table, click the value of the column to update. This should transform to a textbox.
2. Click the Update Allocation button at the bottom of the Allocations table.
3. A notification message should appear at the top of the page showing the status of the update.
   
   
   Figure 7. Analysis Server Administration: Allocations – Updating Record

Apagar registo #

Follow these instruction to delete record(s) from the Allocations tables:

1. Click the corresponding checkbox of the record to deleted.
2. Click the Delete selected button at the bottom of the table.
3. Deve aparecer uma mensagem de confirmação.
4. Clicar Guardar para continuar.
   
   
   Figure 8. Analysis Server Administration: Allocations – Deleting Record
   
   The Allocations table should automatically be updated.

Editor de área de texto #

Figura 9. Detalhes do editor da área de texto da administração do Analysis Server

Detalhes do editor de área de texto #

O editor da área de texto é outra forma de adicionar, editar e apagar registos na lista. O editor tem os seguintes componentes:

1. Alternar ligação - alterna a apresentação do editor da área de texto.
2. Área de texto - área onde colar e manipular os registos.
3. Delimitador - o carácter a utilizar como separador para cada item de um registo.
4. Formato - o formato a utilizar para as datas.
5. Aspas - aspas a utilizar para separar cada item de um registo.
6. Comandos:
   • Confirmar - guarda as alterações efectuadas na área de texto.
   • Populate Text Area – retrieve all the records from the table and display it in the text area.
     
     
     Figura 10. Administração do Analysis Server usando o editor de área de texto

Utilizar o editor de área de texto #

Siga estas instruções para utilizar o editor da área de texto:

1. Click the toggle link Show/Hide Text Area Editor.
   
   The Text Area Editor should be displayed.
2. Clique no botão Preencher área de texto. O editor da área de texto deve ser preenchido.
3. Modify the records as desired. Use the components for Delimiter, Format and Quote.
   
   To add a record, simply add a new line.
   
   To delete a record, simply delete the entire row of the record.
4. Clique em Popular área de texto para aplicar os formatos selecionados. Repare que o delimitador, o formato e a aspa selecionados devem ser aplicados no editor da área de texto.
5. Click the Commit button.
   A warning message should be prompted to confirm the application of the changes.
6. Click OK to continue.
   The list should automatically be updated.

Uploading a Source File #

Follow these instructions to upload a prepared source file of Allocations details:

1. Click the Toggle Link of the Text Area Editor.
2. At the bottom of the page, click the Upload File button.
3. The Upload Source File dialog should appear.
4. Provide the valid path of the source file. The UNC path (\\path_to_file) is accepted.
5. Click the Upload button to continue.
6. A confirmation message of the upload process should appear.
7. Clicar OK para continuar.
   
   Figure 11. Analysis Server Administration: Allocations – Upload File

Resolução de problemas #

This part provides the possible work around for known issue/s in the Allocations page.

Error page displayed when accessing page remotely #

There will be times when accessing the Allocations page remotely or via hostname displays an error page.

Figure 12. Analysis Server Allocations Page Troubleshooting: Error page displayed

Utilize as seguintes sugestões para solucionar este problema:

Verificar se existem erros na consola do navegador Web #

Siga estas instruções para verificar se existem erros na consola do navegador Web:

1. No Allocations página, clique com o botão direito do rato em qualquer parte da página e selecione Inspecionar.
   
   Figure 13. Analysis Server Allocations Page Troubleshooting: Error page displayed – Inspect
   
   O Ferramentas para programadores deve aparecer.
2. Escolher Consola a partir dos separadores disponíveis da ferramenta.
   
   A consola lista as transacções do navegador Web, incluindo os erros.
   
   Figure 14. Analysis Server Allocations Page Troubleshooting: Error page displayed – Console
3. Por vezes, os erros na consola podem ser demasiado técnicos. Para obter uma resposta imediata, envie os detalhes do erro para support@openit.com.

Access the website through localhost #

Para ver a mensagem de erro real do servidor, vá para a máquina que aloja o Servidor de Análise Open iT e, em seguida, aceda a http://localhost num browser. A mensagem de erro real deve ser exibida.

Para obter assistência ou suporte de configuração adicional, contacte a equipa de suporte da Open iT.

Para obter referências adicionais, pode visitar a nossa página Documentação.