Um relatório recente prevê um crescimento substancial nas despesas gerais de TI, com as despesas de software a registarem aumentos de dois dígitos. No entanto, este aumento das despesas não reflecte necessariamente grandes investimentos em novas tecnologias ou inovações revolucionárias. Em vez disso, uma grande parte do crescimento do orçamento irá simplesmente compensar os custos crescentes das despesas recorrentes com software. Este facto realça a importância crítica das soluções de Gestão de Licenças de Software (SLM) para as organizações, especialmente para as que possuem extensas carteiras de aplicações de engenharia.

Despesas com software: Aumento consistente

Em 2025, prevê-se que as despesas globais com software excedam 1,2 biliões de dólares, um aumento de 14,2% em relação ao ano anterior. No entanto, de acordo com John-David Lovelock, Distinguished VP Analyst da Gartner, uma parte significativa destas despesas será dedicada a cobrir os aumentos de preços das licenças de software existentes, em vez de financiar novas aquisições de software.

"Em 2025, as despesas nominais versus as despesas reais de TI serão distorcidas, com os aumentos de preços a absorverem parte ou a totalidade do crescimento orçamental."

John-David Lovelock, VP Analista Distinto da Gartner

O aumento dos preços do software irá consumir grande parte das dotações orçamentais adicionais, dando a ilusão de um aumento das despesas, enquanto o valor real derivado dos investimentos em software permanece estagnado - ou pior, diminui. Esta tendência apresenta um desafio crítico para as organizações que se esforçam por otimizar as suas despesas de TI e maximizar o retorno dos seus investimentos em software.

Garantir o valor do software através da otimização de licenças

Nas indústrias que dependem de extensos portfólios de software de engenharia, em que os custos anuais das licenças podem variar entre dezenas de milhares e milhões de dólares, sendo que até 48% destas despesas são desperdiçadas, é fundamental otimizar a utilização destes activos.

As soluções de gestão de licenças de software fornecem uma visibilidade abrangente da utilização de software, permitindo às empresas identificar licenças subutilizadas, eliminar redundâncias e tomar decisões informadas sobre renovações e compras de licenças. Ao utilizar dados em tempo real e análises avançadas, as ferramentas de SLM apoiam a gestão de despesas de software das organizações, optimizando a atribuição de licenças, reduzindo despesas desnecessárias e garantindo a conformidade com os contratos de licenciamento.

Optimize as despesas recorrentes de software com a Open iT

A Open iT, pioneira na gestão de licenças de software, oferece LicenseAnalyzeruma solução avançada de otimização de licenças adaptada às empresas da Fortune 500 e aos líderes da indústria de manufatura, energia, aeroespacial, defesa e outros setores intensivos em engenharia.

Ao tirar partido da análise avançada de dados, a Open iT permite que as organizações minimizem as despesas recorrentes com software através de informações precisas sobre a utilização de licenças e do planeamento preditivo de recursos.

Análise granular da utilização de licenças

Agregar dados detalhados de utilização de software em ambientes locais, na nuvem e híbridos. Identificar o envolvimento específico do utilizador, a frequência e a duração da sessão para detetar licenças subutilizadas para realocação e redução de custos.

Otimização da atribuição dinâmica de licenças

Analisar padrões de utilização em tempo real para otimizar a distribuição de licenças. Ajuste as atribuições com base na procura, reduzindo o excesso de aprovisionamento e garantindo o acesso a aplicações críticas sem estrangulamentos de produtividade.

Modelação e previsão preditiva de custos

Utilize dados históricos e aprendizagem automática para prever as necessidades de software, permitindo a gestão estratégica das despesas com software. Alinhe as compras com as tendências de utilização reais para apoiar a orçamentação precisa, o planeamento da renovação e a prevenção de custos.

Simulação de licenças para apoio a decisões estratégicas

Simular vários cenários de licenciamento para avaliar os impactos financeiros e operacionais. Modelar as mudanças de comportamento dos utilizadores e as alterações contratuais para orientar as decisões de aquisição baseadas em dados e minimizar os custos.

Mecanismos de reembolso de TI para responsabilização pelos custos

Atribuir os custos de software aos departamentos com base na utilização efectiva. O chargeback de TI promove a transparência dos custos, incentiva o consumo responsável e encoraja a gestão eficiente do software para reduzir as despesas recorrentes.

O impacto da Open iT

A análise de utilização de licenças e os insights da Open iT permitiram que as seguintes organizações reduzissem os gastos com software e aumentassem a eficiência de utilização de suas aplicações de engenharia:

Mitta Oy

Empresa europeia de topografia e consultoria geotécnica, Mitta Oy resolveu inicialmente os problemas de recusa de licenças através da aquisição de licenças adicionais, aumentando os custos recorrentes do software.

O Open iT forneceu visibilidade sobre o uso de licenças, revelando que a utilização não justificava as licenças extras. Com os relatórios históricos e em tempo real do Open iT , a Mitta Oy reduziu as suas licenças Autodesk em até 50%, sem afetar a produtividade dos utilizadores.

Burns & McDonnell

Uma empresa global de engenharia e arquitetura nos EUA, Burns & McDonnell geria mais de 400 aplicações de engenharia, muitas das quais eram duplicadas, aumentando as despesas de TI. Os diversos modelos de licenciamento - desde licenças de utilizador nomeado, subscrições e SaaS a licenças simultâneas entre gestores no local, privados e alojados na nuvem - complicavam a otimização dos custos.

A análise de uso e os relatórios da Open iT ajudaram a empresa a alinhar os dados de uso com os relatórios financeiros, revelando o custo do tempo gasto em cada produto. Esse insight levou a uma redução de 25% nos gastos com software, identificando licenças subutilizadas e minimizando os custos gerais de licença para as equipes de projeto.

Gestão de licenças de software: Uma necessidade em 2025

As pressões financeiras das despesas recorrentes com software, juntamente com as complexidades dos modelos de licenciamento modernos, tornam as soluções de gestão de licenças de software indispensáveis em 2025. Estas ferramentas não só ajudam a controlar os custos, como também transformam a gestão de software de uma tarefa reactiva numa estratégia proactiva.

Ao monitorizar continuamente a utilização de software e ao fornecer informações em tempo real, a gestão de licenças de software permite que as organizações se adaptem rapidamente às necessidades empresariais em constante mudança, optimizem a atribuição de recursos e garantam que cada dólar gasto em software proporciona um valor tangível.

Contacte a Open iT hoje mesmo e descubra como podemos otimizar as suas despesas recorrentes com software em 2025 e mais além.