Herausforderung: Eine bessere Verhandlungsposition erreichen
Für IT zu bezahlen, die Sie nicht nutzen, ist nachteilig für Ihr Unternehmen. Die Bindung kostspieliger Ressourcen kann Ihr gesamtes Unternehmen verlangsamen, was bedeutet, dass Sie für jeden ausgegebenen Dollar weniger IT-Leistung erhalten.
Unternehmen mit teuren Softwarelizenzen können am meisten davon profitieren, wenn sie die Softwarenutzung im Auge behalten. Unabhängig vom Lizenzierungsmodell, das zur Bezahlung der Lizenzen verwendet wird, ist es wichtig, über eine zuverlässige Methode zur Messung der tatsächlichen Nutzung von Softwarelizenzen zu verfügen und regelmäßig Analysen der Nutzungsberichte durchzuführen.
Mit den richtigen Tools können Unternehmen die Vorteile von Vertragsverlängerungen nutzen, zusätzliche Anreize beantragen, Verträge, die eine feste Unternehmensgebühr vorsehen, überprüfen und herausfinden, ob der Anbieter stattdessen nach der tatsächlichen Nutzung abrechnen kann.
Genaue Mess- und Nutzungsberichte können IT-Manager in die Lage versetzen, mit ihren Dienstleistern/Softwareanbietern zu verhandeln, so dass sie die Verträge an die dokumentierte Nutzung ihrer Softwarelizenzen anpassen können, indem sie Pay-per-Use-Vereinbarungen verwenden. Sie können Rabatte erhalten und die Wartungskosten eindämmen, indem sie alte Softwareverträge überarbeiten. Weitere Einsparungen bei der Aushandlung von Unternehmenslizenzverträgen können Unternehmen auch durch den Einsatz von Software-Nutzungsüberwachungs-Tools erzielen, die die tatsächliche globale Gleichzeitigkeit der Lizenznutzung messen und berechnen und genaue Softwareberichte für das gesamte Unternehmen erstellen.
Bezahlen Sie nur für genutzte Softwarelizenzen
Die Messung der Softwarenutzung im gesamten Unternehmen hilft nicht nur bei der Aushandlung eines Pay-per-Use-Lizenzvertrags, sondern ermöglicht es den Unternehmen auch:
- Senkung der Softwarekosten durch Abbau überschüssiger Lizenzen;
- die gemeinsame Nutzung von Lizenzen über Zeitzonen hinweg besser zu nutzen;
- Bereitstellung von Dokumentationen Dritter für die Einhaltung von Softwarelizenzen; und
- das Budget für künftige Lizenzkosten genau planen.
Mit der Open iT Software Suite sehen Sie, wann und von wem Lizenzen im Laufe der Zeit genutzt werden, nach Standort, Geschäftseinheit oder Projektgruppe, von einer Gesamtansicht des Unternehmens bis hin zu einem einzelnen Benutzer, weltweit und in Echtzeit direkt über den Webbrowser.
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