「Open iTの使用状況レポートにより、詳細な ビジネス上の意思決定が可能になり、最小限の労力で アプリケーションを最適化し、年間のソフトウェア 支出を大幅に削減することができました。」
千代田フィリピン社（CPh）は、世界有数のエンジニアリング・建設会社である千代田化工建設株式会社（日本、横浜市）の100％子会社です。同社は、主に千代田化工建設の要求に応える設計に従事しており、現在、ガス処理、石油精製およびその他の石油化学製品の顧客向けにエンジニアリング、調達、建設およびその他の関連設備開発業務を請け負っています。千代田フィリピン社は、専門分野における豊富な経験を生かして、国内における製油所やその他の関連プロジェクトの開発を担う競争力のあるエンジニアリングサービス企業になっています。
同社は、年間のIT予算計画のために、複数の部門にまたがるユーザーライセンス情報を収集・統合していました。ライセンスコストの大半は、ユーザーや管理者の要望に基づいてのみ算出されるため、このようなデータの収集は常に困難なものでした。また、正確なライセンス形態の組み合わせを得るためには、膨大な手作業が必要であり、ミスが発生しやすく面倒な作業でした。管理すべきライセンス数が増加する中、可能な限りコストを削減し、未使用アプリケーションを排除することが大きな課題となっていました。
CPh社は、信頼性が高く正確なソフトウェア使用状況レポートを作成するニーズが高まっていることに気づき、以下のような業務を支援するツールを使用することにしました。
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この投稿で、全4回にわたるシリーズを締めくくります。「ライセンスハーベスティングの仕組み」では、アイドル状態のセッションがどのように検出されるかを解説しました。「一時停止か、回収か？」では、それぞれのアクションがセッションにどのような影響を与えるかを説明しました。「航空宇宙・防衛分野のエンジニアリングチーム向けライセンスハーベスティングポリシー」では、実施前に測定を行うことの重要性を論じました。
これは、ライセンス・ハーベスティングに関するシリーズの第3回目の記事です。第1回では、ハーベスティングがアイドル状態のセッションをどのように検知するかについて解説しました。第2回では、ライセンスの一時停止によって何が起こるかについて取り上げました。Open iT「安全かつ柔軟なソフトウェア ライセンス最適化を実現する3つの簡単なステップ」
必要なライセンスは「チェックアウト」されており、「使用中」ではありません。ServiceNowのエンジニアリングライセンス管理に関するドキュメントには、次のように一行で説明されています。「ユーザーがアプリケーションを終了すると、ライセンスはプールに戻ります。」アイドル状態のセッションは終了しないため、そのライセンスはそのまま残ります。
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