Novos tipos de licenciamento Autodesk® e como eles afetam você

A Autodesk® tem oferecido vários tipos de licenciamento ao longo dos anos. Anteriormente, eles forneciam seus produtos através de licenças perpétuas, tanto autônomas quanto em rede. Há alguns anos, eles introduziram o Autodesk 360, que era um licenciamento baseado em SaaS, enquanto tentavam mover algumas aplicações para rodar a partir da Nuvem, incluindo o gerenciamento de licenças e as aplicações. Para muitas grandes contas empresariais globais, a Autodesk ofereceu o Token Flex, que associa cada uma das licenças verificadas a partir de um servidor de licença com um valor simbólico. Para a maioria das organizações ao redor do mundo, entretanto, o licenciamento simultâneo ou flutuante tinha sido a oferta de licença mais popular da Autodesk por muitos anos.

Mudanças no Licenciamento de Autodesk

Nos últimos anos, a Autodesk descontinuou novas compras de quaisquer licenças perpétuas e eliminou gradualmente a renovação de seus planos de manutenção simultâneos existentes, sejam eles perpétuos ou de assinatura. A Autodesk substituiu esses planos por Assinaturas de Usuário Nomeado e só este ano acrescentou a Autodesk Flex.

Novos tipos de licenças Autodesk e seu impacto sobre as organizações

Assinatura de Usuário Nomeado

A Autodesk apresentou suas novas licenças de Assinatura de Usuário Nomeado pouco antes da pandemia. Isto significa que para as licenças autônomas, em vez de ter licenças de hostbound, elas agora estão anexadas a usuários específicos e cada usuário individual tem seu próprio portfólio.

A Assinatura de Usuário Nomeado também significa adicionar mais licenças se você vier de um modelo de licenciamento concorrente ou flutuante.

Considerando a eliminação gradual das licenças de assinatura perpétua e de múltiplos usuários, a introdução das Assinaturas de Usuários Nomeados pode ter um grande impacto em muitas organizações. A Autodesk está forçando a maioria dos clientes a aderir a este novo modelo de licenciamento, não renovando suas assinaturas multi-usuário e manutenção e suporte após a expiração.

Portanto, ao invés de ter um pool de licenças que pode ser compartilhado em todo o ambiente, cada usuário individual agora tem que ter sua própria assinatura de licença. Devido à pandemia, os prazos iniciais para estas conversões foram estendidos e muitas organizações ainda estão em transição. Agora elas devem lidar com as complexidades de gerenciar esta combinação de licenças simultâneas e assinaturas de usuários nomeados, entre outros tipos de licenciamento que ainda podem ter. Esta complexidade adicional torna a coleta e a agregação de dados de uso ainda mais complicada, especialmente quando você está tentando entender o que está acontecendo em toda a empresa e como você pode otimizar sua posição de licença.

A Autodesk está atualmente oferecendo um acordo de troca de 1 licença multi-usuário por 2 licenças de usuário nomeadas. O problema com isto é que a Autodesk afirma que 2 usuários para 1 licença multi-usuário é a proporção média entre seus clientes, mas a realidade é que geralmente há mais de 2 usuários que podem compartilhar 1 licença multi-usuário concorrente no decorrer de um dia de trabalho. Esta disparidade pode criar aumentos de custos não planejados no licenciamento da Autodesk.

A Autodesk oferece opções mensais, anuais e plurianuais para as licenças de assinatura do usuário nomeado. A assinatura mensal está disponível apenas através de uma compra direta e é uma ótima opção para projetos de curto prazo ou trabalhos sazonais. Uma assinatura anual é muito mais barata e pode economizar cerca de 33% em comparação com a assinatura mensal.

Você pode implantar aplicações Autodesk com licenças de usuário nomeadas individualmente em uma máquina ou via script em até 3 dispositivos diferentes. Entretanto, você só pode ter 1 sessão ativa rodando de cada vez para cada licença. Isto é importante para que todos os usuários com Assinaturas de Usuário Nomeado entendam e observem estritamente os direitos de licença para evitar qualquer problema de conformidade.

A compra, renovação e gestão de contas pode ser feita através do Portal Autodesk. Eles oferecem um desconto de 10% se você configurar renovações automáticas em seu portal e se você pagar antecipadamente em uma assinatura plurianual que bloqueará o preço por toda a duração da assinatura, que é de 3 anos. A assinatura lhe dá direito à versão atual, bem como a até 3 versões de volta.

Autodesk Flex

A mais nova oferta de licença Autodesk é a Autodesk Flex, que se destina a usuários ocasionais. Esta oferta acabou de ser lançada nos últimos meses e atualmente não está disponível em todas as regiões.

Autodesk Flex e Token Flex não são a mesma coisa que existe um valor simbólico ou peso para cada aplicação disponível com este tipo de licença. A Autodesk Flex permite que você compre fichas em lotes e estas fichas expiram 12 meses a partir da data de compra. Quanto mais tokens você comprar, menor será o custo por-toque.

Uma vez aberto um aplicativo, o valor do token atribuído à licença desse aplicativo será deduzido de seu pool de tokens e a licença será "paga" para você usar por 24 horas. Após 24 horas, o peso adicional diário do token será deduzido novamente do pool de tokens. Portanto, é essencialmente uma licença paga por uso. Você pode querer considerar o Autodesk Flex para aplicações raramente utilizadas, bem como para usuários ocasionais. Você só paga pelo tempo em que utiliza a licença. Com os dados de uso, é muito fácil calcular quantos tokens você vai precisar.

Token Flex é um acordo plurianual para o número total estimado de fichas necessárias para esse período de 3 anos e tem parâmetros anuais de uso ou perda do mesmo. Se você precisar de mais fichas dentro do prazo de seu contrato, você teria que comprar mais e o custo por ficha seria muito maior do que o da compra original. Com o Autodesk Flex, não há penalidades para a compra de tokens adicionais, conforme a necessidade. O preço por ficha é simplesmente baseado na quantidade de fichas que você compra para cada lote de fichas comprado.

Este novo modelo de licenciamento não é o ambiente A360 SaaS e as aplicações ainda rodam localmente, mas as transações de licença são tratadas na Nuvem através de seu próprio Portal Autodesk.

Conclusão

Embora a Autodesk esteja continuamente introduzindo novas maneiras de acessar os diferentes produtos que eles oferecem, estes novos métodos de licenciamento podem ter um enorme impacto na forma como você administra seu licenciamento Autodesk. Aumento potencial de custos, problemas de conformidade, problemas de compra e outros desafios podem surgir. Com a adição do Autodesk Flex, isto também pode oferecer uma maneira muito mais econômica para algumas empresas administrarem suas licenças quando elas têm necessidades sazonais, projetos curtos ou ocasionais. O Autodesk Flex também oferece uma maneira barata para os engenheiros experimentarem novas aplicações além do período de teste gratuito sem um compromisso de longo prazo.

Consulte nossos especialistas para entender melhor seu licenciamento e mitigar esses riscos potenciais.

Saiba mais sobre as novas licenças da Autodesk e como elas podem potencialmente impactar sua organização. Você também pode se inscrever para a segunda sessão de nossa Série de Webinars, agendada para 31 de março de 2022, para saber como você pode avaliar seu portfólio de Autodesk e alcançar uma posição otimizada de licenciamento.

X