5 Mitos sobre otimização de custos de TI

A otimização dos custos de TI tornou-se um slogan para os gerentes de TI, CFOs e CIOs nos últimos anos. Ela é impulsionada por um interesse em reduzir os custos de TI sem afetar adversamente a produtividade. Entretanto, há vários conceitos errados sobre como a otimização de custos de TI realmente funciona e como ela realmente impacta os processos comerciais. Aqui, desmascaramos 5 mitos comuns sobre a otimização de custos de TI.

"Otimização de custos de TI significa redução de custos".

No novo mercado digital, as empresas estão descobrindo que os ativos de TI se tornaram essenciais para manter uma vantagem competitiva. De acordo com Gartner, a otimização de custos é uma disciplina contínua para impulsionar gastos e redução de custos, ao mesmo tempo em que maximiza o valor comercial. No passado, a redução de custos tem sido o método a ser utilizado por muitas empresas que querem ter um controle mais rigoroso sobre as alocações orçamentárias. Entretanto, cortar o orçamento para recursos de TI pode resultar em resultados indesejáveis. A produtividade pode ser afetada, causando prazos não cumpridos, projetos incompletos e custos inesperados excedentes.

"Otimização de custos de TI foca somente em aplicações de software".

Os ativos de TI são parte do compromisso tecnológico de uma empresa e otimizá-los é mais complexo do que apenas limitar o uso de software. Os usuários devem ser considerados primeiro antes de adquirir ativos de TI. A base de conhecimento para uso e gerenciamento desses produtos pode ser desafiadora se não for tratada corretamente. As empresas têm requisitos de software e hardware desde bancos de dados, aplicativos e licenças, até servidores e centros de dados. A implementação de um plano de otimização de ativos de TI sem levar tudo isso em consideração é uma receita para falhas e pode potencialmente incorrer em gastos inesperados ou em risco de litígio.

“Hold budget allocations as a means of cost optimization”</h5>

Muitas vezes uma empresa atrasa ou prolonga um projeto ao reter fundos quando os orçamentos estão apertados. De acordo com Gartner, uma empresa deve se concentrar nos custos que podem ser reduzidos ou eliminados. Os orçamentos mantidos no presente ainda são um desafio financeiro para o futuro e, como tal, não resolvem o problema. Eles apenas o empurram pelo caminho.

"A otimização dos custos de TI só será necessária após anos de operação comercial".

Quanto mais cedo você otimizar, melhor. Se as taxas forem otimizadas muitos anos após o início da operação do negócio, decisões mais difíceis terão que ser tomadas. Por exemplo, os usuários já estarão familiarizados com a solução atual. O aprendizado de um novo fluxo de trabalho levará tempo. Novos materiais de treinamento terão que ser gerados. O tempo da mudança será crucial para que não interfira com as necessidades internas e externas do negócio, tais como negociações com parceiros e projetos de desenvolvimento interno.

"A otimização de custos de TI é um negócio único"

A otimização de custos não pode ser resolvida da noite para o dia. É preciso tempo para decidir o que manter e o que deixar ir. A otimização de custos de TI deve ser um processo contínuo. Considere esta solução passo a passo: medir, analisar e otimizar os custos de TI.

  • Medidor
    Planejar quais produtos a serem considerados para otimização deve ser o primeiro. Decidir quais produtos são freqüentemente utilizados e quais são raramente utilizados. Examinar as tendências de uso para entender como eles são usados para saber quais produtos e serviços devem ser incluídos nos processos de otimização.
  • Analisar
    A base do processo de tomada de decisão será a análise dos relatórios de medição. Seja prático e engenhoso no processo de tomada de decisão. Saber quais produtos manter ou quais produtos rebaixar para maximizar o resultado.
  • Otimizar
    Após a medição e análise, a implementação da otimização é o último passo. Aplicar todas as informações, soluções, planos, processos e decisões necessárias para maximizar a eficiência dos custos de TI.

A otimização dos custos de TI não pára aqui. É um ciclo. A medição dos ativos de TI deve ser aplicada novamente para avaliar quais soluções foram benéficas e quais ainda precisam ser melhoradas. Esforços eficazes de otimização de custos de TI freqüentemente levam a uma compreensão do verdadeiro valor dos ativos de TI nas empresas.

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