Reto: Lograr una mejor posición negociadora
Pagar por una TI que no se utiliza es una desventaja para las empresas. La acumulación de recursos costosos puede ralentizar toda la organización, lo que significa que se obtiene menos TI por cada dólar gastado.
Las empresas con licencias de software costosas son las que más ganan si vigilan el uso del software. Independientemente del modelo de licencia que se utilice para pagar las licencias, lo importante es tener un método fiable para medir el uso real de las licencias de software y realizar regularmente análisis de reportes de uso.
Con las herramientas adecuadas, las organizaciones pueden aprovechar las renovaciones de los contratos, solicitar incentivos adicionales, revisar los contratos que cobran una cuota empresarial fija y ver si el proveedor puede cobrar en función del uso real.
Los reportes precisos de medición y uso pueden permitir a los responsables de TI negociar con sus proveedores de servicios/proveedores de software, de modo que puedan ajustar los contratos para que se ajusten al uso documentado de sus licencias de software mediante acuerdos de pago por uso. Pueden obtener descuentos y controlar los costos de mantenimiento revisando los contratos de software antiguos . Las organizaciones también pueden obtener más ahorros en la negociación de los Acuerdos de Licencias Empresariales mediante el uso de una herramienta de monitoreo de uso de software para medir y calcular la verdadera concurrencia global del uso de licencias y producir reportes de software precisos en toda la organización.
Pagar sólo por las licencias de software utilizadas
Medir el uso del software en toda la empresa no sólo ayudará a negociar un acuerdo de licencia de pago por uso, sino que también permitirá a las empresas:
- Reducir los costos de software recortando el excedente de licencias;
- aprovechar mejor el uso compartido de licencias entre zonas horarias;
- proporcionar documentación de terceros para el cumplimiento de las licencias de software; y
- planificar con precisión el presupuesto para los futuros costos de las licencias
Con el paquete de software Open iT , vea cuándo y quién utiliza las licencias a lo largo del tiempo, por ubicación, unidad de negocio o grupo de proyectos, desde una visión total de la empresa hasta un solo usuario, en todo el mundo y en tiempo real, directamente desde el navegador web.
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