"Open iT は、私たちがビジネスを拡大し、最高の生産者のニーズをサポートし、供給する際のコスト管理に役立っています。私たちは、...Open iT LicenseAnalyzer なしでは、これを実現することができませんでした。"
世界有数の石油・ガス生産企業である同社は、全世界で2,000人以上の従業員を抱え、生産活動を支えるために地質・地球物理学のソフトウェアに大きく依存しています。絶え間なく高価なソフトウェアが求められ、これらのアプリケーションへの最適な投資方法を分析することが必要でした。ソフトウェアの支出を効率化し、アプリケーションユーザーをより良くサポートする方法を見つけるために、Open iTのインベントリおよびレポートツールが選択されました。
テクノロジー・エンハンスメント・マネージャーとIT部門は、さまざまな拠点で重要な技術・ビジネスソフトウェアを使用する200人以上のハイエンドユーザーを抱え、コストを抑えながらユーザーのニーズを満たすためにリソースを割り当てるという困難な課題に直面していました。さらに、ビジネスマネージャーにとって、より大きなビジネス目標を達成するために、定義されたユーザーグループに合わせてITリソース支出の優先順位を正確に決めることがますます重要になりました。
マネージャーには、モニタリングしたいソフトウェア・アプリケーションカテゴリが４つありました。「中核をなす」ソフトウェアは、すべての拠点で誰もが使用するものです。「二番目に核となる」ソフトウェアは、より機能に特化したもので、使用する拠点は限られていました。これらのアプリアプリケーションについて、マネージャーは、毎年どれくらいの数のアプリケーションが必要なのか、また、使用状況パターンを最適にサポートするためにベンダーとの契約にどのような柔軟性を持たせることができるのかを知りたいと考えていました。「特殊なアプリケーション」は、少人数により毎年短期間使用されるもので、適切に管理されていれば、月単位でリースすることで最小コストで最大の価値を得ることができます。最後に、「データ」アプリケーションは、会社全体に重要なデータを提供するものです。これらのグループごとに特定のユーザー情報がなければ、正確な計画を立てることは非常に困難でした。新規購入やアップグレードは、単に各拠点の同時使用ユーザー数を推定した数に基づいて行われ、各アプリケーションの使用頻度を知る術はなかったのです。
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従来の区分は、数字の上では合致していたものの、実際の利用状況とは一致していなかった。メータリングにより、各子会社の使用量が明らかになった。その使用量を適切な予算に割り当てるには、その背景にある全体像を把握する必要があった。すべての請求書には利用者が記載され、コストセンターごとに合計されていたからだ。ITチャージバックのベストプラクティスをまとめたガイドでは、ショーバック、簡潔さ、そして関係者の理解・賛同が重要視されている。いずれも
この投稿で、全4回にわたるシリーズを締めくくります。「ライセンスハーベスティングの仕組み」では、アイドル状態のセッションがどのように検出されるかを解説しました。「一時停止か、回収か？」では、それぞれのアクションがセッションにどのような影響を与えるかを説明しました。「航空宇宙・防衛分野のエンジニアリングチーム向けライセンスハーベスティングポリシー」では、ルールを策定する前に実態を把握することの重要性を論じました。本稿では、この用語を定義し、航空宇宙・防衛分野のアプリケーションとの関連性を明らかにします。
これは、ライセンス・ハーベスティングに関するシリーズの第3回目の記事です。第1回では、ハーベスティングがアイドル状態のセッションをどのように検知するかについて解説しました。第2回では、ライセンスの一時停止によって何が起こるかについて取り上げました。Open iTの「安全かつ柔軟なソフトウェア ライセンス最適化を実現する3つの簡単なステップ」では、その一般的な原則が示されています。この記事では、航空宇宙・防衛分野のチームに必要なものについて解説します。
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