Como chegar à MathWorks com licenças

Sejamos francos - gerenciar licenças de software de engenharia não é uma tarefa fácil. Gerentes de licenças que lidam com produtos administrativos tradicionais, como o Microsoft Office, não compreendem a complexidade de garantir um equilíbrio entre usuários altamente qualificados do software e o custo de uma sede que pode ser mais do que um salário mensal ou mesmo anual. O enorme tamanho do mercado de software de engenharia, com milhares de produtos e fornecedores, garante que ninguém pode ser um especialista em otimizar todos os produtos do portfólio de software da organização. Alguns conjuntos de ferramentas requerem atenção especial devido à variedade de usos disponíveis e às diferentes exigências de seus usuários. Uma dessas ofertas de fornecedores é a MathWorks. Tivemos tantas empresas nos abordando para obter ajuda no gerenciamento de suas licenças MathWorks acima e além da assistência que LicenseAnalyzer 2022 oferece, que desenvolvemos uma solução pontual para a MathWorks

As empresas investem na MathWorks para as principais ferramentas de software, MATLAB e Simulink, o que dá a impressão de que o gerenciamento da licença deve ser simples. Entretanto, o que cria a complexidade e pode levar os custos a uma espiral, é o extenso conjunto de caixas de ferramentas que podem ser usadas em conjunto com qualquer um dos produtos, desde a MATLAB's Deep Learning Toolbox até a Simulink's Design Optimization Toolbox. Cada caixa de ferramentas tem um custo e agrega valor a tipos específicos de trabalho, variando desde a definição de requisitos e ajudas de modelagem física para o Simulink até a matemática e os suplementos de IA para a MATLAB. Para realmente entender que utilidade, se houver, cada caixa de ferramentas tem para a organização, é necessário avaliar o problema a partir de dois pontos de vista:  

  • Quem usa MathWorks, com que freqüência eles usam MATLAB e/ou Simulink e quais caixas de ferramentas acessam; e
  • Identificar o uso real da caixa de ferramentas no passado, as licenças detidas e se elas podem ser reduzidas para atender a uma necessidade genuína. 

Realizamos uma série de webinars em duas partes sobre estes assuntos que podem ser reproduzidos no registro nos links listados no final deste artigo. Nesses webinars, passamos por uma estratégia passo a passo para alcançar a otimização MathWorks. O que discutiremos aqui são alguns aspectos importantes do lado humano que melhoram a eficiência a partir do acordo contratual inicial.

Caveat Emptor (Deixe o Comprador Cuidado)

Todos nós temos experiência com a exploração de licenças, onde um usuário faz login e bloqueia uma licença e depois esquece ou omite sua liberação, e o remédio padrão para isto é ter uma política de coleta de licenças. Tivemos uma situação incomum em que o contrato com a MathWorks estipulava que a coleta de licenças não era permitida e que o cliente estaria em violação se o fizesse. Não revelaremos como contornamos esta barreira, como é discutido no primeiro webinar, mas esteja atento a quaisquer restrições potenciais que o contrato possa colocar ao seu uso de software.

Mudar a cultura sobre o uso da licença MathWorks

Sim, a cultura come estratégia para o café da manhã, mas recomendamos a abordagem cenoura versus pau quando se trata de informar e educar os usuários sobre como ser produtivo e, ao mesmo tempo, econômico no uso de licenças de software. Muitos usuários não percebem que há um custo associado a cada vez que fazem login em uma aplicação. Ficar logado enquanto participa de uma reunião, ou mesmo durante a noite, de modo que o aplicativo esteja pronto quando eles chegam na manhã seguinte afeta diretamente o resultado final da empresa. Executar uma série educativa, seguindo uma política e implementação de software de colheita, em vez de fazer cumprir a colheita de licenças sem qualquer explicação. É certo que isto é empunhar o bastão, mas haverá cooperação em vez de ressentimento.

Outra maneira muito eficaz de reduzir custos desnecessários é a aplicação de chargebacks mensais às unidades de negócios que utilizam o software. Quando o gerente de projeto ou gerente de departamento é confrontado com o projeto de lei, ele ou ela assegurará o cumprimento para que o custo para sua área de responsabilidade seja drasticamente reduzido. Mais uma vez, isto deve ser implementado com consulta prévia. A identificação real do uso e dos custos do chargeback requer uma ferramenta de gerenciamento de licenças, como nosso LicençaAnalyzer2022ou, neste caso, o nosso Analyzer for MathWorks® Licensing. Não é um trabalho para folhas de cálculo.

Entenda seu usuário

A maioria dos softwares de engenharia pode ser gerenciada de forma eficaz utilizando licenças simultâneas. Embora os tipos de licença que se adaptam bem à sua organização dependam muito de seu modelo comercial exclusivo, você poderá descobrir que sua melhor solução MathWorks requer mais de um tipo de licença. Por exemplo, se você tiver usuários de energia muito habilidosos, que requerem acesso imediato ao MATLAB ou Simulink, então uma licença de usuário nomeada, que lhes concede uso dedicado, é provavelmente a melhor opção (mas analise se eles precisam de uma licença dedicada com base no histórico de uso).

Outros usuários, desde usuários ocasionais a moderados, podem ter acesso através de uma licença de computador independente ou dedicada ou a licença de usuário concorrente tradicional, tudo isso oferecido pela MathWorks. Há também uma licença pro-rated, que é adequada para empresas maiores. Ela categoriza os usuários com base no uso, e os encargos são aumentados dependendo do perfil de usuário que eles se encaixam.

Não entramos em detalhes aqui, pois uma explicação completa é dada no primeiro webinar, mas é vital avaliar que tipo de usuários você tem, com que freqüência eles acessam os produtos e quais produtos eles realmente precisam antes de você entrar em um mergulho profundo na otimização dos custos de sua Caixa de Ferramentas.

Entenda o uso de sua licença MathWorks

A solução de pontos Open iT oferece uma visão aprofundada do uso histórico das caixas de ferramentas MathWorks. Você pode identificar rapidamente licenças ociosas e compras em excesso a partir dos relatórios. Estas licenças podem então ser retiradas de seu portfólio MathWorks após uma discussão com seu fornecedor local. Quando o uso for fragmentado ou muito ocasional, você deve determinar se o produto foi de fato utilizado ou se foi logado acidentalmente e não foi necessário. Você também pode descobrir que há falta de licenças em uma caixa de ferramentas específica (ou mesmo MATLAB ou Simulink). Se este não for um problema de pico de demanda ou um choque de tempo de uso onde você é uma multinacional trabalhando em todo o mundo, ambos os quais podem ser gerenciados, você pode precisar adquirir alguma licença adicional. Entretanto, sua comunidade de usuários normalmente deixará bem claro que você precisa de mais licenças assim que o acesso for negado!

Mais uma vez, não estamos entrando nas profundezas da otimização da caixa de ferramentas porque o segundo webinar explica tudo isso muito claramente. Nós o incentivamos a assistir a cada webinar (aproximadamente 35 minutos cada) para ter uma visão aprofundada de como você pode economizar nos custos de licença da MathWorks.

Parte 1: Caixas de ferramentas MathWorks: Como Otimizar em qualquer Modelo de Licenciamento

Parte 2: Implemente uma estratégia de redução de custos para suas caixas de ferramentas MathWorks

Você também pode agendar uma demonstração gratuita para ver como podemos otimizar suas licenças MathWorks.

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