Real Hard Dollar Savings

概要

• ある大手資源探査企業は、地質探査やそれに伴うエンジニアリングの分野の業務に支障をきたすことなく、ITコストを削減する必要がありました。
• 各ユーザーのソフトウェア使用状況を把握し、非アクティブ状態のライセンスを自動的に解放することで、真のコスト削減を実現しました。
• あるソフトウェア製品だけで、ペイパーユースライセンスで推定9,600万円のコスト節約を達成しました。
• Open iTの使用状況レポートのおかげで、関係者の賛同を得られ、重要なソフトウェアの変換をサポートできました。

ビジネス上の課題

同社が初めてOpen iTを購入した2006年当時、ITチームは技術系アプリケーションの主要ユーザーが必要なソフトウェアにアクセスできるようにすることを重視していました。ユーザーは、ビジネスライフサイクルのピーク時にアクセスを拒否されたり、ライセンスの追加を求められたりしていましたが、どれだけのライセンスが利用可能で、誰がそれを使っているのかについての情報はほとんどありませんでした。

Open iT LicenseAnalyzerLevel 1が導入されていた当時、テクニカルコンピューティングのサポートチームは、新しいライセンスが実際に必要かどうかを文書化し、ビジネスニーズに合ったライセンス契約を交渉するために使用していた。同社が 2015 年にさらなるコスト削減を求めた際、焦点の 1 つとなったのがソフトウェア 資産のコストを削減することでした。上層部やIT部門だけがコスト管理に気を配っていたわけではなく、ユーザーコミュニティもまた、仕事の結果に影響を与えないのであれば、コスト削減を求める意欲を持っていた。

Open iTデータによる重要なソフトウェア変換の管理

科学者チームは、同じベンダーのソフトウェア製品を切り替えることに関心を寄せていました。そのため、ユーザーからの賛同を得るとともに、変更を主導し、ワークフローの再設計、新しいツールに関するユーザーのトレーニング、導入状況のモニタリングなど、重要な作業を支援することが必要でした。

Open iTの使用状況レポートから、各地域のパワーユーザーを識別するためのデータが得られました。彼らが評価と変換に協力し、Open iTは新しいソフトウェアが普及し、古いソフトウェアの使用が減少するのをモニタリングしていました。